【报价书通用模板】在商业合作中，报价书是企业与客户之间沟通的重要工具之一。它不仅体现了企业的专业性，也反映了产品的价值和服务的诚意。一份规范、清晰、内容详实的报价书，能够有效提升客户的信任感，促进合作的达成。
本模板适用于各类产品或服务的报价场景，可根据具体项目进行调整和补充。以下为一份通用的报价书结构及内容说明，供参考使用。
一、公司基本信息
- 公司名称：XXX有限公司
- 地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号
- 联系方式：电话：XXX-XXXXXXX；邮箱：xxx@xxx.com
- 法定代表人：XXX
- 成立时间：XXXX年XX月
- 主营业务：XXX（如：电子产品销售、软件开发、工程服务等）
二、报价书编号与日期
- 报价书编号：QBS-2025-001
- 报价日期：2025年4月5日
- 有效期限：自报价日起30日内有效
三、客户信息
- 客户名称：XXX公司/个人
- 联系人：XXX
- 联系电话：XXX-XXXXXXX
- 地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号
四、项目概况
简要描述本次报价所涉及的项目内容，包括但不限于：
- 项目名称：XXX项目
- 项目背景：简述项目起因、目的及需求
- 项目范围：明确本次报价所涵盖的产品或服务内容
- 交付方式：如现场安装、远程支持、物流配送等
- 预计工期：从合同签订到项目完成的时间安排
五、报价明细
| 序号 | 项目名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） |
|------|----------------|----------|------|------|------------|------------|
| 1| 产品A| XXX| 台 | 2| 10,000 | 20,000 |
| 2| 安装服务 | -| 次 | 1| 3,000| 3,000|
| 3| 售后服务 | -| 年 | 1| 5,000| 5,000|
| 合计 |||||| 28,000 |
> 注：以上价格为含税价，若需开具发票，请提前告知。
六、付款方式
- 付款方式：银行转账
- 付款比例：
- 合同签订后支付30%作为预付款
- 项目验收合格后支付剩余70%
- 账户信息：
- 开户行：XXX银行
- 账户名：XXX有限公司
- 账号：XXXXXXXXXXXXXXX
七、售后服务承诺
- 提供不少于一年的免费质保服务
- 故障响应时间：24小时内响应，48小时内到场处理
- 服务热线：XXX-XXXXXXX
- 技术支持邮箱：support@xxx.com
八、其他说明
- 本报价仅适用于本次合作项目，不作他用
- 如有未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议
- 本报价书最终解释权归本公司所有
九、签署栏
报价方（盖章）：
XXX有限公司
代表签字：__________
日期：2025年4月5日
客户确认（盖章）：
XXX公司
代表签字：__________
日期：2025年4月5日
备注：
本模板可根据实际业务需要进行个性化修改，建议在正式使用前由法务或相关负责人审核确认。
