【中药饮片管理制度范本】为规范中药饮片的采购、验收、储存、调配及使用流程,确保中药饮片的质量安全和临床用药的有效性,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本单位实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本单位内所有涉及中药饮片采购、验收、保管、调配、使用及废弃处理的相关人员和部门。
二、管理职责
1. 药事管理部门负责中药饮片的统一管理,制定相关操作规程并监督执行。
2. 采购部门应严格按照国家药品监督管理局批准的供应商名录进行采购,确保所购中药饮片来源合法、质量合格。
3. 验收人员需对每批中药饮片进行外观、包装、标签、合格证等项目检查,不合格产品不得入库。
4. 药库管理人员负责中药饮片的分类存放、温湿度控制及定期盘点,确保库存药品安全有效。
5. 调配人员在调配过程中应严格核对处方内容,确保品种、剂量、用法准确无误。
三、采购与验收
1. 中药饮片采购应由具备资质的供应商提供,采购前应签订合同,并明确质量要求和责任条款。
2. 到货后,验收人员应逐项核对药品名称、规格、数量、生产批号、有效期、生产厂家等信息,确认无误后方可入库。
3. 对于首次引进的中药饮片,应进行质量抽检,并留存样品备查。
四、储存与养护
1. 中药饮片应按类别、性质分别存放,避免阳光直射、潮湿、高温等不良环境影响。
2. 易受潮、易虫蛀、易变质的饮片应单独存放,并采取必要的防潮、防虫措施。
3. 定期检查库存中药饮片的质量状况,发现异常应及时上报并处理。
五、调配与使用
1. 调配人员应依据医师开具的处方进行调配,确保配方准确、剂量合理。
2. 调配过程中应注意饮片的搭配禁忌,防止药物相互作用引发不良反应。
3. 使用前应再次核对患者信息、药品名称、剂量及用法,确保用药安全。
六、记录与追溯
1. 所有中药饮片的采购、验收、入库、出库、调配及使用过程均应建立完整的记录,确保可追溯性。
2. 记录内容包括:药品名称、规格、数量、供货商、生产日期、有效期、验收人、调配人等信息。
七、培训与考核
1. 定期组织相关人员进行中药饮片管理知识培训,提升专业素质和责任意识。
2. 对新入职人员进行岗前培训,考核合格后方可上岗。
八、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由药事管理部门负责解释和修订。
2. 在实际执行过程中如遇特殊情况,应报请上级主管部门审批后方可调整。
通过本制度的实施,旨在全面提升中药饮片的管理水平,保障患者用药安全,推动中医药工作的规范化、科学化发展。