【复函什么意思】“复函”是公文往来中的一种常用形式，常见于机关、单位之间的正式沟通。它指的是对收到的来函进行回复的正式文件。了解“复函”的含义和使用方式，有助于更好地掌握公文写作的基本规范。
一、复函的定义
复函是指在收到对方单位或个人的来函后，根据来函内容进行答复的正式文件。它具有明确的格式和内容要求，通常用于回应咨询、请求、意见或建议等事项。
二、复函的特点
| 特点 | 内容说明 |
| 正式性 | 复函属于正式公文，需遵循一定的格式和用语规范 |
| 针对性 | 回复内容应针对来函中的具体问题或请求 |
| 简洁性 | 内容应简明扼要，避免冗长 |
| 时效性 | 应在规定时间内作出回应，体现工作效率 |
三、复函的结构
复函一般包括以下几个部分：
| 部分 | 内容说明 |
| 标题 | 如“关于XXX的复函” |
| 收文单位 | 来函单位名称 |
| 正文 | 回复内容，包括对来函的确认、答复、建议等 |
| 结尾 | 常用“此复”、“特此函复”等结束语 |
| 落款 | 单位名称及日期 |
四、复函与请示的区别
| 项目 | 复函 | 请示 |
| 发送方向 | 对来函进行回复 | 向上级请求指示 |
| 目的 | 回答问题或提供信息 | 请求批准或指导 |
| 文种性质 | 回复性公文 | 请求性公文 |
| 是否需要批复 | 不需要 | 通常需要批复 |
五、复函的使用场景
1. 对上级单位的询问进行答复
2. 对下级单位的请示作出回应
3. 对其他单位的来函进行回复
4. 对群众来信进行答复
六、总结
“复函”是一种常见的公文形式，主要用于对来函进行正式回复。它具有较强的针对性和规范性，是机关单位之间信息交流的重要工具。正确使用复函，不仅能够提高工作效率，还能展现单位的专业性和规范性。
| 关键词 | 含义 |
| 复函 | 对来函的正式回复 |
| 正式性 | 遵循公文格式和语言规范 |
| 针对性 | 回复内容紧扣来函内容 |
| 时效性 | 应及时回复，体现效率 |
| 区别 | 与请示不同，属回复性公文 |
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