【会议纪律规定】为了规范会议流程,提高会议效率,确保会议内容的严肃性和执行力,特制定本《会议纪律规定》。该规定适用于公司内部各类会议,包括但不限于工作例会、项目推进会、专题研讨会等。
一、会议纪律总结
1. 准时参会:所有参会人员须提前5分钟到场签到,不得无故迟到或缺席。如因特殊情况无法参加,需提前向会议组织者请假。
2. 着装要求:根据会议性质,部分正式会议需着正装,其他会议可着商务休闲装,保持良好职业形象。
3. 手机管理:会议期间应将手机调至静音或关闭状态,严禁在会议中接听电话或查看信息。
4. 发言秩序:发言前需举手示意,经主持人同意后方可发言,发言时间不宜过长,确保会议节奏紧凑。
5. 保密原则:涉及敏感信息的会议,参会人员须遵守保密规定,不得擅自对外传播会议内容。
6. 会议记录:指定专人负责会议记录,确保内容完整、准确,并在会后整理成纪要分发给相关人员。
7. 执行落实:会议决议事项应明确责任人和完成时限,相关负责人需按期反馈进展情况。
二、会议纪律规定一览表
序号 | 规定内容 | 具体要求 |
1 | 准时参会 | 提前5分钟到场签到,不得无故迟到或缺席;特殊情况需提前请假 |
2 | 着装规范 | 正式会议需着正装,其他会议着商务休闲装 |
3 | 手机使用 | 会议期间手机调至静音或关闭,禁止接听电话或查看信息 |
4 | 发言秩序 | 发言前需举手示意,经主持人同意后方可发言,发言时间不宜过长 |
5 | 保密要求 | 涉及敏感信息的会议,不得擅自对外传播会议内容 |
6 | 会议记录 | 指定专人记录,确保内容完整、准确,并整理成纪要分发 |
7 | 任务落实 | 明确责任人和完成时限,相关负责人需按期反馈进展情况 |
通过严格执行上述会议纪律规定,有助于提升会议质量与效率,增强团队协作能力,营造良好的工作氛围。希望全体员工认真遵守,共同维护会议的严肃性与实效性。