【物资交接清单范文】在日常工作中,尤其是在企业、单位或项目管理中,物资交接是一项非常重要的环节。为了确保物资的准确移交与接收,避免因信息不清或责任不明而引发纠纷,制定一份清晰、规范的“物资交接清单”显得尤为重要。以下是一份物资交接清单的范文,内容包括交接说明及表格格式,便于实际操作和参考。
一、物资交接说明
1. 交接目的
明确物资的归属与状态,确保交接过程公开、透明、可追溯。
2. 适用范围
适用于单位内部人员调动、项目结束、设备转移、物资调拨等场景。
3. 交接原则
- 实物与清单一致
- 双方确认无误后签字
- 交接记录存档备查
4. 注意事项
- 交接前应清点实物,核对数量与状态
- 对于易损或贵重物品需特别注明
- 接收人需确认无误后方可签字
二、物资交接清单(表格)
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 状态描述 | 交接人 | 接收人 | 交接日期 | 备注 |
1 | 办公电脑 | ThinkPad X1 | 台 | 1 | 正常使用 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 配件齐全 |
2 | 打印机 | HP LaserJet | 台 | 1 | 工作正常 | 王五 | 赵六 | 2025-04-05 | 墨盒已更换 |
3 | 文件柜 | 3层标准款 | 个 | 2 | 表面完好 | 周七 | 吴八 | 2025-04-05 | 无损坏 |
4 | 移动硬盘 | 500GB | 个 | 1 | 数据完整 | 郑九 | 王十 | 2025-04-05 | 密码已告知 |
5 | 桌椅套装 | 标准办公型 | 套 | 1 | 无破损 | 刘十一 | 陈十二 | 2025-04-05 | 配件齐全 |
三、签字确认
交接人签字: ___________________
接收人签字: ___________________
见证人签字(如有): ___________________
日期: ___________________
通过以上清单,可以有效提升物资交接的规范性和效率,同时也为后续的审计、盘点和责任追溯提供依据。建议各单位根据自身情况对清单内容进行适当调整,以适应实际需求。
以上就是【物资交接清单范文】相关内容,希望对您有所帮助。