在日常办公中，使用Word文档进行数据整理和分析是常见的操作。尤其是在需要处理一些简单的统计任务时，比如记录学生成绩、员工绩效等，我们经常会用到Word中的表格功能。然而，许多人可能并不知道，Word表格其实也具备一定的计算能力，可以轻松实现总分和平均分的自动计算。

那么，如何在Word表格中快速完成总分和平均分的计算呢？以下是具体的操作步骤：

一、准备表格数据

首先，确保你的Word文档中已经创建了一个表格，并且表头包含学生姓名、科目名称以及对应的分数列。例如，假设你需要统计学生的语文、数学和英语成绩，并计算每位学生的总分和平均分。

二、定位计算位置

在表格的最后一列添加两行空白单元格，分别用于放置“总分”和“平均分”的标题。然后，在对应的学生行下方输入“总分”和“平均分”。

三、插入公式计算总分

1. 将光标定位到第一个学生的“总分”单元格。

2. 点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡。

3. 在“数据”组中找到并点击“公式”按钮。

4. 在弹出的对话框中，默认公式可能是“=SUM（LEFT）”，这表示对当前单元格左侧的所有数值求和。确认无误后点击“确定”。

5. 此时，“总分”单元格会自动显示出该学生的总分值。

四、插入公式计算平均分

1. 接下来，将光标移动到同一行的“平均分”单元格。

2. 再次点击“布局”选项卡下的“公式”按钮。

3. 在对话框中输入公式“=AVERAGE（LEFT）”，同样表示对左侧数值取平均值。

4. 确认后点击“确定”，即可得到该学生的平均分。

五、批量填充公式

如果你有多名学生需要计算，可以利用Word表格的自动填充功能来简化操作：

- 选中刚刚设置好的“总分”和“平均分”单元格。

- 鼠标拖动右下角的小黑点向下拖拽，直到覆盖所有需要计算的行。

- Word会根据之前设定的公式自动为每一行生成相应的结果。

六、格式化结果

最后一步是对计算出来的总分和平均分进行适当的格式调整，比如保留两位小数或者设置货币符号等，以使数据更加直观易读。

通过以上方法，你就可以轻松地在Word表格中完成总分和平均分的计算了。这种方法不仅节省时间，还能避免手动计算可能出现的错误，非常适合处理日常办公中的小型数据统计任务。希望这些技巧能帮助大家提高工作效率！