在生活中，我们常常会遇到一些意想不到的情况，比如档案被自己拿在手上。这种情况虽然不常见，但一旦发生，确实让人感到困惑和焦虑。那么，当档案在自己手里时，我们应该如何妥善处理呢？

首先，我们需要明确档案的重要性。无论是个人档案还是单位档案，它们都承载着重要的信息和记录。个人档案可能包括学历证明、工作经历、奖惩记录等，而单位档案则涉及企业的经营状况、财务数据、人事资料等。这些档案对于个人的职业发展和单位的正常运作都有着不可替代的作用。

其次，我们需要了解档案管理的基本原则。档案应该由专业的档案管理部门统一保管，个人或非专业机构不应随意持有。这是因为档案需要特定的环境和条件来保存，以防止损坏、丢失或泄露。如果档案在自己手中，可能会因为缺乏适当的保护措施而导致档案受损。

那么，当档案在自己手里时，我们应该采取哪些步骤呢？首先，保持冷静，不要随意拆封或修改档案内容。其次，尽快联系档案管理部门，说明情况并寻求帮助。通常情况下，档案管理部门会提供具体的指导和解决方案，帮助我们将档案安全归档。

此外，为了避免类似情况再次发生，我们应该加强档案管理意识。定期检查档案存放环境，确保其符合标准；同时，了解相关的法律法规，确保档案管理行为合法合规。

总之，当档案在自己手里时，我们需要保持冷静，及时与专业部门沟通，并采取有效措施确保档案的安全和完整。通过加强档案管理意识和能力，我们可以更好地应对这类突发情况，保障个人和单位的利益不受损害。