【告知函的格式范文】在日常工作中，告知函是一种常见的书面沟通方式，用于向相关方传达信息、说明情况或提出要求。它具有正式性、规范性和一定的法律效力。为了帮助大家更好地掌握告知函的写作格式，以下将从结构内容和实际范例两个方面进行总结，并附上一份标准格式表格供参考。
一、告知函的基本结构
1. 标题
明确写出“告知函”三个字，也可以根据实际情况添加副标题，如“关于XXX的告知函”。
2. 收件人信息
包括单位名称、部门或个人姓名、地址等，确保信息准确无误。
3. 发函单位信息
写明发函单位名称、地址、联系方式等，增强正式性与可信度。
4. 正文内容
- 开头：简要说明发函目的。
- 详细说明告知事项，包括时间、地点、事件经过、依据等。
- 结尾：表达希望对方配合或采取行动的意愿，并可附上联系人及联系方式。
5. 落款
包括发函单位名称、日期、签发人（如有）等。
6. 附件（如有）
如有相关证明材料、文件等，可在文末注明附件清单。
二、告知函格式范文（示例）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 关于XX项目进度调整的告知函 |
| 收件人 | XX公司市场部 |
| 发函单位 | XX建设有限公司 |
| 联系方式 | 电话：123-4567890；邮箱：xxx@company.com |
| 正文 | 尊敬的XX公司市场部： 因我司近期施工计划调整，原定于2025年3月15日完成的XX项目部分工程将延迟至2025年4月10日完成。此变动可能对贵司后续工作安排造成影响，特此告知。 请贵司根据实际情况做好相应调整，并保持密切沟通。如有疑问，请及时与我司项目负责人李经理联系。 感谢贵司一直以来的支持与配合！ 此致 敬礼！ |
| 落款 | XX建设有限公司 2025年3月5日 |
| 签发人 | 张三（项目经理） |
三、注意事项
- 告知函应语言简洁、条理清晰，避免使用模糊或情绪化表达。
- 涉及重要事项时，建议采用书面形式并保留副本。
- 若涉及法律问题，建议咨询法律顾问，确保内容合法合规。
通过以上结构和示例，可以更高效地撰写出符合规范的告知函，提升沟通效率与专业形象。
