在日常工作中，我们经常需要对一组数据进行分析，比如计算每个数值占总和的比例，并以百分比的形式呈现出来。这种操作在Excel中非常简单，只需几个步骤即可完成。

首先，确保你的数据已经整理好并输入到Excel表格中。假设你的数据位于A列，从A2开始（A2:A10）。接下来，按照以下步骤操作：

1. 计算总数

在某个空白单元格中输入公式来计算这些数据的总和。例如，在B1单元格中输入公式：

```excel

=SUM(A2:A10)

```

这样，B1单元格就会显示A2到A10单元格内所有数据的总和。

2. 计算每个数据的占比

接下来，在C列中计算每个数据占总和的百分比。在C2单元格输入以下公式：

```excel

=A2/$B$1

```

这里的“$B$1”表示绝对引用，即无论你将公式复制到哪里，都会始终指向B1单元格中的总和值。然后按Enter键确认。

3. 格式化为百分比

选中C2单元格后，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中切换到“数字”选项卡，选择“百分比”。可以设置小数位数，比如保留两位小数。完成后点击确定。

4. 填充公式至其他单元格

将鼠标移动到C2单元格右下角的小黑点处，当光标变成十字形时双击或拖动鼠标向下填充公式，这样C列中的其他单元格也会自动计算对应的百分比。

通过以上方法，你就能够轻松地在Excel中得到一组数据各自占总数的百分比了。这种方法不仅高效，而且易于理解，非常适合初学者使用。如果你还有更多复杂的需求，比如需要动态更新或者跨表引用，Excel也提供了丰富的函数支持，可以根据具体情况进行调整。