【使用邮件合并功能在（Word及中批量制作标签）】在日常办公中，常常需要为大量人员或物品制作标签，例如会议签到牌、快递面单、员工工牌等。手动逐个输入信息不仅耗时，还容易出错。使用 Word 的“邮件合并”功能，可以高效地批量生成格式统一的标签，大幅提升工作效率。
一、邮件合并简介
邮件合并是 Microsoft Word 提供的一项强大功能，允许用户将文档内容与外部数据源（如 Excel 表格）结合，自动生成多个独立的文档或页面。在本例中，我们将利用该功能批量制作标签。
二、操作步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 Word 文档，准备一个标签模板，设置好字体、大小和布局。 |
| 2 | 点击菜单栏中的“邮件”选项卡，选择“选择收件人” > “使用现有列表”。 |
| 3 | 在弹出窗口中选择一个包含标签信息的 Excel 文件，确认后导入数据。 |
| 4 | 在 Word 文档中插入需要替换的信息字段（如姓名、地址等），使用“插入合并域”功能。 |
| 5 | 点击“预览结果”查看合并效果，调整格式确保标签排版正确。 |
| 6 | 最后点击“完成并合并” > “编辑个人信函”，选择“全部”以生成所有标签。 |
三、注意事项
- 数据准备：确保 Excel 表格中的字段名称与 Word 中插入的合并域一致。
- 格式统一：标签模板需保持一致的边距、字体和大小，避免合并后出现错位。
- 测试合并：首次使用建议先进行小范围测试，确认无误后再批量生成。
通过合理使用 Word 的邮件合并功能，不仅可以节省大量时间，还能保证标签内容的准确性和美观性。对于经常需要处理批量信息的办公人员来说，是一项非常实用的技能。
