【excel如何统计包含某个关键词的数量】在日常工作中,我们经常需要在Excel中查找并统计包含某个关键词的单元格数量。例如,在销售记录表中查找“苹果”出现的次数,或在客户名单中统计“北京”地区的数量。掌握这一技能可以大大提高工作效率。
下面将通过总结的方式,结合表格形式,详细介绍如何在Excel中统计包含某个关键词的数量。
一、方法概述
在Excel中,统计包含某个关键词的单元格数量,可以使用以下几种方法:
| 方法 | 使用函数 | 是否区分大小写 | 是否支持通配符 |
| 1 | `COUNTIF` | 否 | 是(、?) |
| 2 | `SUMPRODUCT` | 否 | 是(、?) |
| 3 | `FILTER` + `COUNTA`(Excel 365) | 否 | 是(、?) |
二、详细步骤说明
1. 使用 `COUNTIF` 函数
`COUNTIF` 是最常用的统计包含关键词的函数,语法如下:
```
=COUNTIF(范围, "关键词")
```
示例:
假设数据在A1:A10范围内,要统计包含“苹果”的单元格数量:
```
=COUNTIF(A1:A10, "苹果")
```
> 注意:
- `COUNTIF` 不区分大小写,如“苹果”和“苹果”会被视为相同。
- 支持通配符,如 `"苹果"` 可匹配“苹果手机”、“苹果电脑”等。
2. 使用 `SUMPRODUCT` 函数
如果需要更复杂的条件判断,或者处理数组公式,可以使用 `SUMPRODUCT`:
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH("关键词", A1:A10)))
```
示例:
统计A1:A10中包含“苹果”的数量:
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH("苹果", A1:A10)))
```
> 说明:
- `SEARCH` 函数用于查找关键词是否存在于单元格中,返回位置数字;
- `ISNUMBER` 判断结果是否为数字;
- `--` 将布尔值转换为数值(TRUE=1,FALSE=0);
- `SUMPRODUCT` 对所有符合条件的单元格求和。
3. 使用 `FILTER` + `COUNTA`(适用于 Excel 365)
如果你使用的是 Excel 365 或更新版本,可以使用 `FILTER` 和 `COUNTA` 组合:
```
=COUNTA(FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("苹果", A1:A10))))
```
> 说明:
- `FILTER` 会筛选出包含“苹果”的单元格;
- `COUNTA` 统计非空单元格的数量。
三、总结
| 功能 | 方法 | 适用场景 |
| 统计包含关键词的单元格数量 | `COUNTIF` | 简单快速,适合常规统计 |
| 复杂条件下的统计 | `SUMPRODUCT` | 需要灵活条件判断时使用 |
| Excel 365 特性 | `FILTER` + `COUNTA` | 适用于动态数据集和高级筛选 |
四、示例表格
| 单元格 | 内容 |
| A1 | 苹果手机 |
| A2 | 香蕉 |
| A3 | 苹果电脑 |
| A4 | 橘子 |
| A5 | 苹果 |
| A6 | 葡萄 |
| A7 | 苹果平板 |
| A8 | 西瓜 |
| A9 | 苹果派 |
| A10 | 梨 |
统计包含“苹果”的数量:
- 使用 `COUNTIF(A1:A10, "苹果")` 结果为:5
- 使用 `SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH("苹果", A1:A10)))` 结果为:5
通过以上方法,你可以轻松地在Excel中统计包含某个关键词的单元格数量。根据实际需求选择合适的函数,能够有效提升数据处理效率。


