【excel常用公式】在日常办公中，Excel 是一款非常实用的工具，掌握一些常用的公式可以大幅提升工作效率。以下是一些 Excel 中使用频率较高的公式，涵盖了数据计算、查找、条件判断、文本处理等多个方面，适合初学者和进阶用户参考。
一、常用公式总结
| 公式 | 功能说明 | 示例 |
| `=SUM(A1:A10)` | 对指定区域内的数值进行求和 | 求 A1 到 A10 的总和 |
| `=AVERAGE(A1:A10)` | 计算指定区域的平均值 | 计算 A1 到 A10 的平均分 |
| `=MAX(A1:A10)` | 找出指定区域的最大值 | 查找 A1 到 A10 中的最大数 |
| `=MIN(A1:A10)` | 找出指定区域的最小值 | 查找 A1 到 A10 中的最小数 |
| `=IF(A1>60,"及格","不及格")` | 条件判断函数 | 如果 A1 大于 60，则显示“及格”，否则“不及格” |
| `=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])` | 垂直查找函数 | 在表格中查找某项对应的其他信息 |
| `=INDEX(区域, MATCH(查找值, 区域, 0))` | 结合 INDEX 和 MATCH 进行查找 | 查找某个值在某一列中的位置并返回对应行的数据 |
| `=LEFT(单元格, 数字)` | 提取文本左侧字符 | 从 A1 单元格中提取前 3 个字符 |
| `=RIGHT(单元格, 数字)` | 提取文本右侧字符 | 从 A1 单元格中提取后 3 个字符 |
| `=MID(单元格, 起始位置, 长度)` | 提取文本中间部分 | 从 A1 单元格第 2 位开始提取 3 个字符 |
| `=CONCATENATE(单元格1, 单元格2,...)` 或 `=A1&B1` | 合并多个文本 | 将 A1 和 B1 的内容合并成一个字符串 |
| `=COUNTIF(区域, 条件)` | 统计符合条件的单元格数量 | 统计 A1:A10 中大于 80 的数量 |
| `=TEXT(数值, "格式")` | 将数字转换为特定格式的文本 | 将日期 2025/4/5 显示为“2025年4月5日” |
二、使用建议
- 灵活组合公式：许多复杂功能可以通过多个公式的组合实现，例如结合 IF 和 SUMIF 实现多条件统计。
- 注意引用方式：使用绝对引用（如 `$A$1`）或相对引用（如 `A1`）时，要根据实际需求调整。
- 避免错误值：使用 `IFERROR()` 函数可以防止因公式错误导致的 DIV/0!、N/A 等提示。
- 定期更新数据：如果数据源经常变化，建议使用动态范围（如 `OFFSET` 或 `FILTER`）提高公式适应性。
通过熟练掌握这些常用公式，你可以更高效地处理数据、分析信息，从而提升整体办公效率。希望这份总结能帮助你在 Excel 使用过程中更加得心应手！
