【WPS文档如何加批注】在使用WPS Office进行文档编辑时，添加批注是一项非常实用的功能。它可以帮助用户在不修改原文内容的前提下，对文档中的某些部分进行说明、建议或提问，常用于协作办公、审阅稿件等场景。下面将详细介绍WPS文档中添加批注的方法，并以表格形式总结关键步骤。
一、WPS文档添加批注的步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开WPS文档，进入需要添加批注的页面。 |
| 2 | 选中需要添加批注的文字内容。 |
| 3 | 点击菜单栏中的“插入”选项。 |
| 4 | 在“插入”菜单中找到并点击“批注”按钮。 |
| 5 | 在右侧弹出的批注框中输入你想要添加的内容。 |
| 6 | 完成后点击“关闭”或直接点击文档其他位置，保存批注。 |
二、批注功能的其他操作
| 功能 | 操作方式 |
| 查看批注 | 将鼠标悬停在带有批注标记的位置，即可看到批注内容。 |
| 编辑批注 | 右键点击批注内容，选择“编辑批注”进行修改。 |
| 删除批注 | 右键点击批注内容，选择“删除批注”或点击批注框中的“删除”按钮。 |
| 显示/隐藏批注 | 在“审阅”选项卡中，可以切换显示或隐藏所有批注。 |
三、注意事项
- 批注不会影响原文内容，适合多人协作时使用。
- 批注内容可以随时修改或删除，便于后期调整。
- 如果需要将批注内容合并到正文，可以选择“接受更改”或“删除批注”。
通过以上方法，你可以轻松地在WPS文档中添加和管理批注，提升文档协作与审阅的效率。无论是学生写论文、员工撰写报告，还是团队合作编辑文件，批注功能都能发挥重要作用。
