为进一步提升团队协作效率，强化内部沟通机制，确保各项工作任务高效推进，经公司管理层研究决定，自即日起将进一步严格贯彻落实客户经理组周例会制度。现将相关事项通知如下：

一、会议目的

周例会是加强部门间信息共享、总结经验教训、明确工作目标的重要平台。通过定期召开例会，可以有效促进团队成员之间的交流与合作，及时发现并解决工作中存在的问题，为后续工作的开展提供有力保障。

二、会议安排

1. 会议时间：每周固定某一天上午或下午（具体时间由各小组自行确定），每次时长控制在30分钟至1小时之间。

2. 参会人员：全体客户经理及相关部门负责人。

3. 会议主要包括上周工作总结、本周工作计划、重点任务分解以及未解决问题讨论等。

三、执行要求

1. 各客户经理组需严格按照既定时间和议程组织会议，并做好会议记录。

2. 每位参会人员须提前准备发言材料，确保会议内容充实且有针对性。

3. 对于未能按时参加或无故缺席者，将视情节严重程度给予相应处罚。

四、监督考核

公司将不定期对各小组的例会落实情况进行抽查，并将其纳入绩效考核体系中。对于表现优秀的团队和个人，将予以表彰奖励；而对于敷衍了事、流于形式的行为，则会严肃处理。

五、其他注意事项

请各位同事高度重视此次调整，积极配合执行新规定。如有特殊情况无法参与，请提前向主管领导报备并说明原因。同时鼓励大家积极建言献策，共同推动公司管理水平再上新台阶！

特此通知。

[公司名称]

[日期]

以上内容旨在通过规范化管理进一步优化团队运作流程，希望每位员工都能从中受益，携手共创更加辉煌的成绩！