在企业发展的过程中，文化建设作为提升组织凝聚力、塑造品牌形象的重要手段，日益受到重视。而企业文化宣传工作的有效开展，离不开合理的费用管理与科学的资源配置。为确保相关活动的顺利进行，同时提高资金使用效率，特制定本《企业文化宣传费用管理规范》，以指导和规范各类宣传活动的经费使用。

本规范适用于公司内部所有涉及企业文化宣传的项目及活动，包括但不限于文化主题活动、员工培训、品牌推广、内部刊物出版、宣传物料制作等。通过明确费用审批流程、预算控制标准以及报销管理要求，旨在实现资源的合理配置与使用透明化。

一、适用范围

本规范适用于公司总部及下属各分支机构在开展企业文化相关宣传活动中所产生的费用支出。凡涉及宣传策划、物料设计、场地租赁、人员培训、媒体合作等事项，均需按照本规定执行。

二、费用分类与预算管理

1. 宣传策划费：用于企业文化活动的方案设计、创意策划及相关咨询服务费用。

2. 物料制作费：包括宣传册、海报、视频、展板等宣传材料的制作成本。

3. 活动执行费：涵盖活动场地租赁、设备租用、布置及现场执行等相关支出。

4. 人员费用：指参与宣传工作的内部员工或外部专业人员的劳务报酬。

5. 媒体传播费：用于企业对外宣传的线上线下媒体投放费用。

各部门应根据年度宣传计划，提前编制详细的预算方案，并提交至相关部门审核批准。预算应结合实际需求，做到合理分配、专款专用。

三、审批流程

企业文化宣传费用的支出需严格执行审批制度，具体流程如下：

1. 申请部门填写《企业文化宣传费用申请表》，说明用途、金额及预期效果；

2. 部门负责人初审并签署意见；

3. 财务部对预算合理性进行复核；

4. 分管领导审批后方可执行；

5. 活动结束后，需提供相关票据及总结报告，完成报销手续。

四、费用报销与监督

1. 所有费用支出必须取得合法有效的发票或收据；

2. 报销时需附带完整的审批单、合同或协议复印件；

3. 财务部门定期对宣传费用使用情况进行审计，确保资金使用合规、透明；

4. 对于超预算或不符合规定的支出，不予报销。

五、附则

本规范自发布之日起施行，由公司行政部负责解释与修订。各部门应严格遵守相关规定，确保企业文化宣传工作的高效、有序开展，为企业持续发展提供坚实的文化支撑。

通过本规范的实施，将进一步提升企业文化建设的专业化水平，增强员工的归属感与认同感，助力企业在激烈的市场竞争中树立良好的品牌形象。