在日常的办公事务中，工作联系函是一种常见的书面沟通方式，用于不同部门、单位或个人之间就具体事项进行信息交流和协调。它具有正式性、规范性和可追溯性的特点，是确保工作顺利推进的重要工具。

一份标准的工作联系函通常包括以下几个基本要素：

一、标题

标题应明确反映函件的性质，如“工作联系函”、“业务沟通函”等。标题一般使用加粗字体，居中排列，便于阅读者快速识别函件类型。

二、发函单位名称

在标题下方，应注明发函单位的全称，如“XX公司行政部”或“XX单位办公室”。若为个人发函，也可写明姓名及职务。

三、收函单位名称

明确告知该函件的接收方，如“致：XX部门负责人”或“致：XX单位”。

四、事由说明

这是函件的核心部分，需简明扼要地说明联系事项的背景、目的及具体内容。语言应简洁清晰，避免使用模糊或歧义的表达。

五、具体要求或建议

在说明事由后，可根据实际情况提出具体的工作要求、建议或需要对方配合的事项。这部分内容应条理分明，便于对方理解和执行。

六、落款与日期

函件末尾应注明发函人的姓名、职务以及发函日期。同时，加盖单位公章（如适用）以增强正式性和权威性。

七、附件说明（如有）

若函件附有相关资料或文件，应在文末注明“附件：×××”，并列出附件名称，以便接收方查阅。

注意事项：

1. 语言规范：工作联系函应使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。

2. 格式统一：各单位可根据实际需要制定统一的模板，确保格式一致、便于管理。

3. 及时回复：收到联系函后，应尽快处理并给予书面或口头反馈，保持良好的沟通机制。

4. 存档备查：所有发出的联系函应妥善保存，以备后续查阅或审计之用。

总之，一份规范、清晰的工作联系函不仅有助于提高工作效率，也能体现单位的专业性和严谨性。因此，在撰写时应注重内容的准确性与格式的完整性，确保信息传达的有效性。