为加强交流、凝聚共识、推动工作，拟组织召开一次专题座谈会。本次会议旨在围绕当前重点工作任务，听取各方意见和建议，进一步明确方向、优化措施、提升实效。现将相关活动方案制定如下：

一、活动主题

“凝聚智慧，共谋发展”——专题座谈会

二、活动时间

2025年4月15日（星期二）上午9:00-11:30

三、活动地点

公司会议室（三楼多功能厅）

四、参会人员

1. 公司领导班子成员

2. 各部门负责人及业务骨干

3. 相关合作单位代表

4. 特邀专家或行业代表（视情况而定）

五、会议议程

1. 主持人开场（9:00-9:10）

- 介绍会议背景、目的与流程

- 宣读会议纪律要求

2. 领导致辞（9:10-9:25）

- 由公司主要领导发表讲话，强调会议意义与期望

3. 专题发言（9:25-10:10）

- 各部门负责人就当前重点工作进行简要汇报

- 合作单位代表分享经验与建议

4. 自由讨论环节（10:10-10:50）

- 围绕会议主题开展互动交流

- 提出问题、探讨解决方案

5. 总结发言（10:50-11:10）

- 由主持人或领导对会议成果进行总结

- 明确下一步工作方向与责任分工

6. 会议结束（11:10-11:30）

- 整理会议记录，安排后续跟进工作

六、会务安排

1. 会前准备：提前通知参会人员，收集议题材料，布置会场，准备设备（投影、音响等）。

2. 会中服务：安排专人负责签到、记录、摄影及资料整理。

3. 会后落实：形成会议纪要，明确责任人和完成时限，定期反馈进展。

七、注意事项

1. 参会人员需提前10分钟到场签到，不得无故缺席或迟到。

2. 会议期间保持手机静音，确保会议秩序。

3. 讨论内容应围绕主题，言简意赅，突出重点。

八、预期效果

通过本次座谈会，进一步增强团队协作意识，拓宽工作思路，推动各项任务高效落实，为公司高质量发展奠定坚实基础。

九、附件

1. 会议议程表

2. 参会人员名单

3. 会议记录模板

以上为本次座谈会的初步方案，具体细节可根据实际情况进行调整。