【工作例会制度范文】为加强公司内部管理，提升工作效率，确保各项工作的有序开展，规范各部门之间的沟通与协作，特制定本工作例会制度。本制度适用于公司全体员工，旨在通过定期召开会议，明确任务分工、总结工作进展、分析存在问题并提出改进措施，推动各项工作高效、有序推进。

一、会议目的

1. 传达公司最新政策、指示及重要通知；

2. 汇报各部门近期工作进展情况；

3. 分析工作中存在的问题，提出解决方案；

4. 明确下一步工作任务和目标；

5. 加强部门间的信息交流与协调配合。

二、会议形式与时间安排

1. 例会分为周例会、月例会和季度例会三种形式。

- 周例会：每周五下午召开，由各部门负责人主持，全体成员参加；

- 月例会：每月最后一个工作日前召开，由总经理主持，各部门负责人参加；

- 季度例会：每季度末召开，由公司高层领导主持，全体中层以上管理人员参加。

2. 特殊情况下可根据实际需要临时召开专题会议，以解决紧急事项或专项问题。

三、会议内容与流程

1. 会议前准备：

- 各部门需提前整理好本周/本月的工作汇报材料；

- 明确汇报重点，控制发言时间，提高会议效率；

- 会议主持人应提前确定议程，并通知相关人员准时参会。

2. 会议中进行：

- 依次听取各部门汇报；

- 针对重点工作进行讨论，提出建议和意见；

- 对未完成事项进行原因分析，明确责任人和完成时限；

- 会议主持人总结会议内容，部署下一步工作安排。

3. 会议后落实：

- 会议纪要由专人负责整理，并在会后24小时内下发至相关责任人；

- 各部门根据会议要求，及时调整工作计划并落实执行；

- 会议中布置的任务需在规定时间内反馈结果，确保闭环管理。

四、会议纪律要求

1. 所有参会人员必须按时到场，不得无故缺席或迟到早退；

2. 会议期间手机调至静音，禁止随意打断他人发言；

3. 发言内容应简明扼要，突出重点，避免冗长；

4. 会议中提出的建议和意见应客观公正，鼓励积极建言献策；

5. 会议记录需真实、完整，作为后续工作的参考依据。

五、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订；

2. 各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则；

3. 本制度的执行情况将纳入年度绩效考核内容，确保制度有效落地。

通过严格执行本工作例会制度，有助于提升公司整体管理水平和团队执行力，营造良好的工作氛围，促进企业持续健康发展。