【低值易耗品管理制度及流程】在企业日常运营中，低值易耗品虽然单价较低，但种类繁多、使用频繁，对企业的成本控制和资源管理具有重要意义。为提高物资管理效率，确保物资合理使用，避免浪费，特制定本管理制度及操作流程。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及低值易耗品采购、领用、保管、使用及报废的部门和人员，包括但不限于办公用品、清洁工具、维修配件、劳保用品等。

二、定义与分类

1. 低值易耗品：指单位价值较低、使用周期较短、不易形成固定资产的物品。

2. 分类标准：

- 办公类：如笔、纸张、文件夹、打印墨盒等；

- 清洁类：如拖把、抹布、清洁剂等；

- 维修类：如螺丝、胶带、手套等；

- 其他类：根据实际需要设定。

三、管理职责

1. 行政部/物资管理部门：负责低值易耗品的统一采购、库存管理、发放及盘点。

2. 各部门负责人：负责本部门低值易耗品的申请、使用监督及合理控制。

3. 使用人：应按规定领取并妥善使用，不得私自挪用或浪费。

四、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要填写《低值易耗品采购申请单》，注明物品名称、数量、用途及预计使用时间。

2. 审批流程：申请单提交至部门负责人审核，再由分管领导批准后交由物资管理部门执行采购。

3. 供应商选择：根据预算和质量要求，优先选择性价比高、信誉良好的供应商。

4. 入库登记：采购到货后，由物资管理人员进行验收并登记入账，确保数量、规格与订单一致。

五、领用流程

1. 申请领用：使用人填写《低值易耗品领用单》，说明用途及数量，经部门负责人签字确认。

2. 发放管理：物资管理部门根据库存情况予以发放，并做好登记记录。

3. 限量控制：对于消耗量较大的物品，可实行按月或按季度定量发放，避免重复申领。

六、使用与保管

1. 合理使用：员工应按照规定用途使用低值易耗品，严禁滥用或私用。

2. 定期检查：物资管理部门应定期检查库存状态，及时补充或调整库存。

3. 损坏处理：若因人为原因造成物品损坏，应根据情况进行赔偿或补发。

七、报废与回收

1. 报废条件：物品已无法正常使用或超过使用期限，可申请报废。

2. 报废流程：填写《报废申请单》，经部门负责人审批后交由物资管理部门处理。

3. 回收利用：对可回收物品（如纸张、塑料瓶等）应分类存放，便于后续处理。

八、监督检查

1. 定期盘点：每月或每季度进行一次全面盘点，核对账实是否相符。

2. 审计抽查：由财务或纪检部门不定期抽查，确保制度落实到位。

3. 责任追究：对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

九、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过建立健全的低值易耗品管理制度，不仅能有效控制成本，还能提升企业管理水平和员工节约意识，为企业可持续发展提供有力保障。