【项目验收会议纪要】会议时间：2025年4月5日 上午9:00-11:30

会议地点：公司三楼会议室

参会人员：

- 项目负责人：张伟

- 技术负责人：李明

- 质量监督员：王芳

- 客户代表：赵强

- 项目经理助理：陈雪

会议主题：XX系统开发项目验收评审

一、会议背景

本次会议旨在对“XX系统开发项目”进行最终验收，确认项目是否符合合同要求及技术规范。该项目自2024年7月启动，历时约9个月，目前已完成所有功能模块的开发与测试工作。

二、项目概况汇报

由项目负责人张伟对项目整体情况进行简要汇报：

- 项目目标：实现企业内部管理系统的数字化升级，提升工作效率与数据准确性。

- 主要功能模块：包括用户权限管理、数据报表生成、流程审批、系统集成接口等。

- 开发周期：2024年7月1日—2025年3月31日

- 项目团队：共8人，涵盖前端、后端、测试及运维人员。

- 当前状态：系统已通过内部测试，并完成客户方的初步试用反馈。

三、系统功能演示

由技术负责人李明对系统进行了现场演示，重点展示了以下功能：

- 用户登录与权限控制机制

- 数据录入与导出功能

- 自动化报表生成

- 与其他业务系统的对接情况

- 系统稳定性与响应速度表现

客户代表赵强对系统运行情况表示满意，并提出部分优化建议，如增加多语言支持、优化界面布局等。

四、验收标准与结果

根据合同中规定的验收标准，项目组对系统进行了全面检查，主要包括：

- 功能完整性：系统各项功能均按需求文档实现，无重大遗漏。

- 性能指标：服务器响应时间、并发处理能力等均达到预期目标。

- 文档资料：包含用户手册、技术文档、测试报告等，齐全且规范。

- 安全性：通过基础安全检测，未发现明显漏洞。

综合评估，项目符合验收条件，具备正式交付使用的条件。

五、客户意见与建议

客户代表赵强在会上表达了对项目成果的认可，同时提出了以下几点建议：

1. 建议后续增加移动端适配功能；

2. 对部分操作流程提出优化意见；

3. 希望在后续维护阶段继续提供技术支持。

项目组表示将认真考虑客户建议，并在后续版本中逐步完善。

六、会议结论

经会议讨论，达成如下一致意见：

1. 项目整体符合合同要求，验收合格。

2. 同意于2025年4月10日前完成系统正式交付。

3. 项目组将在交付后提供为期三个月的技术支持服务。

4. 会议记录整理后将发送至相关参与人员确认。

会议记录人：陈雪

审核人：张伟

日期：2025年4月5日