【周例会会议记录】时间： 2025年4月13日（星期一）

地点： 公司会议室A

主持人： 张伟

参会人员： 李娜、王强、赵敏、陈磊、刘芳、周婷

记录人： 周婷

一、会议议程

1. 各部门工作进度汇报

2. 上周存在问题的总结与解决情况

3. 下周重点工作安排

4. 其他事项讨论

二、会议内容

1. 各部门工作进度汇报

- 市场部：李娜汇报称，本周完成了新产品的宣传方案初稿，并已提交给设计部进行视觉优化。同时，正在跟进与两家潜在合作企业的初步洽谈，预计下周可达成初步意向。

- 技术部：王强表示，当前项目开发进展顺利，核心模块已完成80%，剩余部分将在本周末前完成测试。另外，针对客户反馈的系统稳定性问题，已安排专人进行排查与修复。

- 销售部：赵敏提到，上个月的销售额同比增长了12%，主要得益于新客户的拓展。但同时也指出，部分区域的订单量有所下降，需加强后续跟进。

- 行政部：陈磊汇报了近期员工培训计划的安排，以及办公环境的优化措施。此外，还提到了即将开展的季度团建活动筹备情况。

- 财务部：刘芳对上月的财务报表进行了简要说明，指出整体收支平衡良好，但部分项目的预算使用率偏高，建议各部门在下阶段合理控制成本。

2. 上周存在问题的总结与解决情况

- 问题一：系统响应速度慢

技术部已对服务器进行升级，并优化了代码结构，目前系统运行稳定，用户反馈良好。

- 问题二：跨部门沟通不畅

会议中提出将建立每周一次的“协同沟通会”，以加强信息共享与协作效率。

- 问题三：客户投诉处理延迟

客服部门已调整工作流程，增设专门的投诉处理小组，提升响应速度。

3. 下周重点工作安排

- 市场部：继续推进新产品的推广计划，准备下周的线上发布会材料。

- 技术部：完成剩余模块的测试工作，确保按时上线。

- 销售部：重点跟进已有客户订单，提升成交率。

- 行政部：落实团建活动的具体细节，包括场地、交通和餐饮安排。

- 财务部：汇总本月财务数据，为下一季度预算做准备。

4. 其他事项讨论

- 会议最后，张伟强调各部门应继续保持高效协作，注重细节管理，确保各项任务按计划推进。同时鼓励大家积极提出改进建议，共同推动公司发展。

会议结束时间： 16:30

下次会议时间： 2025年4月20日（星期一）14:00

记录人签字： 周婷

审核人签字： 张伟