【油品管理制度二(3页)】为进一步规范公司内部油品的使用、储存与管理流程,确保油品的安全、合理使用,防止浪费和安全事故的发生,结合公司实际运营情况,特制定本油品管理制度。本制度适用于公司所有涉及油品采购、运输、存储、发放及使用的部门和人员。
一、油品采购管理
1. 采购申请
各部门需根据实际需求填写《油品采购申请单》,注明油品种类、数量、用途及使用部门,并由部门负责人签字确认后提交至物资管理部门。
2. 审批流程
物资管理部门对申请进行审核,确认库存情况及采购必要性。如需紧急采购,应提前报备并说明原因,经主管领导批准后方可执行。
3. 供应商管理
油品采购应选择具有合法资质、信誉良好的供应商,签订正式采购合同,明确质量标准、交货时间及售后服务等内容。
二、油品存储管理
1. 存储场所要求
油品应存放在专用储油库或指定区域,该区域应具备防火、防爆、通风良好等安全条件,并配备相应的消防器材。
2. 分类存放
不同种类的油品应分开存放,严禁混放。易燃、易挥发油品应单独保管,并设置明显的标识。
3. 定期检查
物资管理部门应定期对油品库存进行盘点,检查油品质量、包装完好性及存储环境是否符合安全要求。
三、油品发放与使用管理
1. 领用登记
各部门领用油品时,须填写《油品领用登记表》,注明领用人、领用时间、用途及数量,并由领用人签字确认。
2. 使用规范
使用油品时应严格按照操作规程进行,避免人为浪费或误操作。严禁私自将油品用于非生产用途。
3. 回收与处理
对于剩余或废弃油品,应按照环保要求进行统一回收处理,不得随意倾倒或丢弃,防止环境污染。
四、安全管理与责任追究
1. 安全培训
所有涉及油品管理及使用的人员必须接受相关安全知识培训,熟悉油品特性及应急处理措施。
2. 责任落实
明确各环节责任人,建立油品管理责任制。对因管理不善导致油品损失、安全事故或违规行为的,将依据公司相关规定追究责任。
3. 监督与考核
定期对油品管理制度执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。并将油品管理纳入部门绩效考核体系中。
本制度自发布之日起施行,由公司物资管理部门负责解释和修订。各部门应严格遵守,确保油品管理工作有序、安全、高效进行。