【2020年干部人事档案管理制度】为规范干部人事档案管理，提升组织人事工作的科学化、制度化水平，确保干部信息的真实、完整和安全，根据国家有关法律法规及上级党组织的部署要求，结合本单位实际情况，特制定《2020年干部人事档案管理制度》。

一、档案管理原则

干部人事档案是记录干部成长经历、政治表现、工作实绩、品德作风的重要资料，是选拔任用、考核评价、奖惩激励的重要依据。档案管理应坚持“实事求是、真实准确、全面系统、严格保密”的原则，确保档案内容客观反映干部情况，维护档案的权威性和严肃性。

二、档案管理职责

1. 组织部门负责统筹管理：各级组织人事部门是干部人事档案管理的责任主体，应建立健全档案管理制度，明确岗位职责，落实专人负责，确保档案管理工作有序开展。

2. 档案管理人员职责：档案管理人员需具备良好的职业道德和业务能力，熟悉档案管理相关法规政策，认真履行档案收集、整理、归档、保管、查阅等职责，确保档案安全、完整、有效利用。

三、档案内容与分类

干部人事档案主要包括以下

- 个人基本信息材料（如身份证、学历学位证明、任职履历等）

- 政治审查材料（如入党、入团材料、政治表现鉴定等）

- 工作经历与职务变动材料

- 奖励与处分材料

- 年度考核、民主评议材料

- 其他需要归档的材料

档案材料应按照类别进行分类管理，做到条理清晰、便于查阅。

四、档案的收集与整理

1. 各级单位应定期收集干部人事档案材料，确保材料齐全、及时归档。

2. 档案材料应由专人审核，确保内容真实、格式规范、手续完备。

3. 对于新入职或调任的干部，应及时建立档案并办理相关手续。

五、档案的保管与使用

1. 档案应存放在专用档案室，配备防火、防潮、防盗等设施，确保档案安全。

2. 档案查阅需经审批，严禁私自复制、泄露或擅自更改档案内容。

3. 档案管理人员应定期检查档案状况，发现问题及时处理。

六、档案的更新与维护

干部人事档案应根据干部职务变动、工作调整等情况及时更新。各单位应建立动态管理机制，确保档案内容与干部实际状况保持一致。

七、监督与责任追究

对违反档案管理制度的行为，将依照相关规定予以处理；造成严重后果的，依法追究相关人员责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由组织人事部门负责解释和修订。各单位应结合自身实际，制定实施细则，确保制度落地见效。

通过严格执行《2020年干部人事档案管理制度》，将进一步推动干部人事档案管理工作的规范化、制度化和信息化，为干部队伍建设提供坚实保障。