【通知函的格式以及范文】在日常工作中，通知函是一种非常常见的书面沟通方式，广泛应用于企业、单位、学校等各类组织之间。它用于传达信息、告知事项、提出要求或作出决定等。因此，掌握通知函的正确格式和写作技巧，对于提升工作效率和规范沟通方式具有重要意义。

一、通知函的基本格式

一份标准的通知函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明文种，如“通知函”、“关于……的通知函”等。

2. 收件人/单位名称

明确写明接收通知的对象，如“XX公司”、“XX部门”等。

3. 正文内容

正文是通知函的核心部分，主要包括以下

- 通知的背景或原因；

- 具体的通知事项；

- 相关的要求或建议；

- 办理时限或注意事项。

4. 落款

包括发件单位名称、联系人及联系方式，有时也包括日期。

5. 附件（如有）

若有相关文件作为补充材料，可注明“附件：……”。

二、通知函的写作要点

1. 语言简练、条理清晰

通知函应避免使用复杂句式和冗长表达，确保信息传达明确、易于理解。

2. 语气正式但不失礼貌

虽然通知函属于正式文书，但在措辞上应保持一定的尊重与礼貌，避免生硬或过于严厉。

3. 内容具体、责任明确

所有通知事项应具体说明，包括时间、地点、对象、要求等，避免模糊不清。

4. 格式统一、规范

不同单位可能有不同的格式要求，但总体应遵循标准的公文格式，保持整洁美观。

三、通知函范文示例

通知函

致：XX公司

主题：关于配合完成项目验收工作的通知

尊敬的XX公司：

根据我方与贵司签订的《XX项目合作协议》，该项目已于2025年4月30日完成全部施工任务。现进入项目验收阶段，为确保验收工作顺利进行，请贵司安排相关人员于2025年5月10日前到我司指定地点（XX市XX区XX路XX号）参与验收会议，并携带相关技术资料及验收清单。

请贵司高度重视此次验收工作，积极配合我方完成各项流程。如有特殊情况无法按时到场，请提前与我方联系并说明原因。

特此通知。

此致

敬礼！

发件单位：XX建设有限公司

联系人：张经理

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月25日

四、结语

通知函虽形式简单，但其作用不可小觑。无论是内部管理还是对外沟通，一封结构合理、内容清晰的通知函都能有效提升工作效率，减少误解与矛盾。因此，掌握好通知函的写作方法，是每一位职场人士必备的能力之一。