【询证函范文】在企业日常经营与财务往来中，询证函是一种常见的书面沟通工具，主要用于核实企业间的交易信息、账款情况或合作事项。一份规范、清晰的询证函不仅能够提高沟通效率，还能有效避免因信息不对称而产生的纠纷。

以下是一份询证函范文，供参考使用：

询证函

致：__________公司

地址：____________________

联系人：_____________

联系电话：_____________

尊敬的__________公司：

您好！

为确保双方在合作过程中账务数据的准确性和一致性，我司现就贵我双方于________年________月________日签订的合同（合同编号：________）项下的相关款项进行确认，特此发函，请贵公司予以核对并回复。

根据我司财务系统记录，截至________年________月________日，贵公司尚有人民币________元（大写：________元整）未结清。该笔款项对应的是________（项目名称/产品名称/服务内容），具体明细如下：

| 序号 | 项目名称 | 金额（元） | 发票号码 | 开票日期 |

|------|----------------|------------|----------|------------|

| 1|||||

| 2|||||

如上述信息与贵公司实际账务情况一致，请于收到本函之日起5个工作日内加盖公章并回传至我司；如有不符，请及时与我司财务部门联系，以便双方共同核实并妥善处理。

感谢贵公司一直以来的支持与配合！期待您的回复。

此致

敬礼！

__________公司

（盖章）

联系人：_____________

联系电话：_____________

日期：________年________月________日

备注：

- 本函件一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

- 如需电子版，请发送至指定邮箱：________@________.com。

温馨提示：

在实际使用中，建议根据具体情况调整内容，如涉及金额较大或时间较长，可附上相关凭证复印件作为附件，以增强函件的权威性与可信度。

如您需要根据不同行业或场景定制询证函模板，欢迎进一步咨询。