【档案管理规章制度样本】在现代企业管理中，档案管理作为一项基础性、系统性的工作，对于保障信息的安全性、完整性以及后续的查阅与利用具有重要意义。为了规范档案管理工作，提高工作效率，确保各类资料的有序存储与合理使用，特制定本《档案管理规章制度样本》，供各单位参考执行。

一、总则

1. 档案管理是指对单位在日常运营过程中形成的各种文件、资料、记录等进行收集、整理、归档、保管和利用的全过程。

2. 本制度适用于本单位所有部门及员工，凡涉及档案管理工作的均应遵守本规定。

3. 档案管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，确保档案工作的规范化、制度化和科学化。

二、档案分类与归档范围

1. 档案分为文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、项目档案等类别。

2. 文书档案包括上级来文、本单位发文、会议记录、工作计划与总结等；

3. 业务档案涵盖合同、协议、技术资料、项目实施过程记录等；

4. 人事档案包含员工个人信息、考核记录、奖惩材料等；

5. 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等；

6. 项目档案应完整保存从立项到结项的全过程资料。

三、档案的收集与整理

1. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，确保资料及时归档。

2. 归档前应对资料进行初步整理，按类别、时间、重要性等进行分类。

3. 所有归档资料必须真实、准确、完整，不得涂改或伪造。

4. 纸质档案应装订成册，电子档案应建立清晰的命名规则和存储路径。

四、档案的保管与安全

1. 档案室应配备必要的防火、防潮、防盗、防虫设施，确保档案的安全存放。

2. 档案借阅需履行登记手续，填写《档案借阅申请表》，经相关负责人批准后方可借阅。

3. 借阅人员应按时归还，不得擅自复制、转借或损坏档案。

4. 对于涉密档案，应严格控制借阅权限，防止信息泄露。

五、档案的利用与销毁

1. 档案的利用应以服务业务、方便工作为原则，充分发挥档案的价值。

2. 档案管理人员应定期检查档案状态，及时处理破损或失效资料。

3. 对于已过保管期限、无继续保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁，并做好登记备案。

六、附则

1. 本制度由档案管理部门负责解释和修订。

2. 各单位可根据实际情况，结合本制度制定实施细则。

3. 本制度自发布之日起施行。

通过建立健全的档案管理制度，不仅有助于提升单位内部管理水平，还能为今后的工作提供有力的数据支持和历史依据。希望全体员工高度重视档案管理工作，共同维护好本单位的信息资源。