【接待公函格式】在日常的行政管理与对外交流中，接待公函是一种常见的正式文书，用于记录和安排来访单位或个人的相关事宜。一份规范、清晰的接待公函不仅能够体现组织的管理水平，还能为后续的工作提供依据。因此，掌握正确的接待公函格式具有重要意义。

一、接待公函的基本结构

一份完整的接待公函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应明确写出“接待公函”字样，位于文档最上方，字体一般为加粗，居中排列。

2. 发文字号（可选）

在一些正式单位中，会使用发文字号来标识文件的类别和编号，例如“XX〔2025〕X号”。

3. 主送单位名称

明确指出接收该公函的单位或部门名称，如“XX单位办公室”。

4. 正文内容

正文是公函的核心部分，应简明扼要地说明接待的目的、时间、地点、人员安排及注意事项等。通常包括以下

- 来访单位或人员的基本信息；

- 接待的目的和背景；

- 接待的时间、地点及具体安排；

- 需要对方配合的事项；

- 联系人及联系方式。

5. 落款单位及日期

包括发出公函的单位名称及成文日期，通常写在正文下方，右对齐。

6. 附件说明（如有）

如果有相关附件，应在公函末尾注明，如“附件：来访人员名单”。

二、写作注意事项

1. 语言简洁、正式

接待公函属于正式文书，应使用规范、严谨的语言，避免口语化表达。

2. 内容完整、条理清晰

信息要全面，逻辑要清楚，确保对方能够迅速了解接待安排。

3. 格式统一、规范

不同单位可能有不同的格式要求，应根据实际情况进行调整，但基本结构应保持一致。

三、示例参考

接待公函

XX单位办公室：

为进一步加强双方合作，拟于2025年4月10日前往贵单位进行工作交流。现将有关事项函告如下：

一、来访人员：张XX、李XX等共3人；

二、接待时间：2025年4月10日上午9:00；

三、接待地点：XX会议室；

四、主要议程：交流合作项目进展，探讨下一步工作方向；

五、联系人：王XX，联系电话：138XXXXXXX。

请贵单位予以协助，并安排相关接待事宜。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

附件：来访人员名单

通过遵循上述格式和写作要点，可以有效提升接待公函的专业性与实用性，确保信息传达准确无误。在实际工作中，根据不同情况灵活调整内容，也是提高工作效率的重要方式。