在招投标过程中，技术规格偏离表是一个非常重要的组成部分。它不仅是投标方与招标方之间沟通技术细节的关键桥梁，也是确保项目顺利实施的基础工具之一。那么，这个看似简单的表格究竟有何作用呢？

首先，技术规格偏离表的作用在于明确标书中的技术参数是否符合招标文件的要求。在实际操作中，由于不同供应商提供的产品或服务可能存在差异，因此需要通过偏离表来清晰展示这些差异点。例如，某项技术指标可能略低于招标文件的标准，或者某些功能模块未完全满足需求等。通过填写这份表格，可以让招标方一目了然地看到哪些地方存在偏差，并据此判断是否会影响项目的整体性能。

其次，技术规格偏离表还能够帮助双方进行有效的谈判和调整。当发现某些偏离项确实会对项目造成影响时，双方可以基于此展开进一步讨论，寻找解决方案。比如，可以通过增加额外的技术支持、优化设计方案等方式弥补不足之处，从而达成双赢的结果。

此外，在复杂的大型工程项目中，技术规格偏离表还可以作为合同附件的一部分，为后期验收工作提供依据。一旦出现争议或纠纷，相关记录将起到至关重要的参考价值。因此，无论是对于投标方还是招标方而言，准确完整地填写好这份表格都是非常必要的。

最后值得一提的是，在准备技术规格偏离表时应当保持诚实严谨的态度。任何隐瞒或夸大事实的行为都可能导致后续问题频发甚至引发法律风险。因此建议相关工作人员务必仔细核对各项数据，并结合自身实际情况实事求是地作出回应。

综上所述，招标文件中的技术规格偏离表不仅仅是一份形式化的文档，而是贯穿整个招投标流程的重要环节。它不仅有助于促进信息透明化，还能有效降低合作过程中的不确定性，为双方建立信任关系奠定坚实基础。因此，在面对这项任务时，我们需要给予足够重视并投入必要精力去完成好每一步骤。