【Excel常用函数公式大全】在日常工作中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用的函数和公式，可以大幅提升工作效率。以下是一些 Excel 中最常用、最实用的函数及其简要说明，帮助你快速上手并灵活应用。
一、常用函数分类总结
| 函数名称 | 功能描述 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| COUNT | 统计区域内数字的数量 | `=COUNT(C1:C100)` |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D2>60, "及格", "不及格")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项，并返回对应的数据 | `=VLOOKUP(E2, A:B, 2, FALSE)` |
| HLOOKUP | 在表格中水平查找匹配项，并返回对应的数据 | `=HLOOKUP(F2, A1:Z1, 2, FALSE)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本的左侧、右侧或中间部分 | `=LEFT(G2, 3)`、`=MID(H2, 2, 4)` |
| CONCATENATE/TEXTJOIN | 合并多个单元格内容 | `=CONCATENATE(I2, " ", J2)` 或 `=TEXTJOIN(" ", TRUE, I2:J2)` |
| DATE/TODAY | 返回当前日期或指定日期 | `=TODAY()`、`=DATE(2025, 1, 1)` |
| NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| ROUND | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(K2, 2)` |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(L2:L20)`、`=MIN(M2:M20)` |
| COUNTIF/SUMIF | 根据条件统计或求和 | `=COUNTIF(N2:N10, ">50")`、`=SUMIF(O2:O10, "男", P2:P10)` |
| INDEX/MATCH | 替代 VLOOKUP 的更灵活组合函数 | `=INDEX(Q:Q, MATCH(R2, P:P, 0))` |
| IFERROR | 处理公式错误，避免显示错误信息 | `=IFERROR(S2/T2, "无效数据")` |
二、函数使用小贴士
- 函数嵌套：多个函数可以嵌套使用，如 `=IF(SUM(A1:A10)>100, "达标", "未达标")`。
- 相对引用与绝对引用：使用 `$` 符号固定行或列，如 `=$A$1`。
- 数组公式：按 `Ctrl+Shift+Enter` 输入，适用于复杂计算。
- 函数帮助：在 Excel 中输入函数名后按 `F1`，可查看详细帮助文档。
三、常见应用场景
| 场景 | 常用函数组合 |
| 成绩统计 | `AVERAGE`, `COUNTIF`, `IF` |
| 销售数据分析 | `SUMIF`, `VLOOKUP`, `MAX` |
| 时间计算 | `TODAY`, `DATEDIF`, `EDATE` |
| 数据清洗 | `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `SUBSTITUTE` |
| 条件格式 | `IF`, `AND`, `OR` |
四、总结
Excel 函数是提升办公效率的核心工具之一，掌握常用函数不仅能节省大量时间，还能让数据处理更加精准高效。建议根据实际工作场景选择合适的函数组合，并不断练习以加深理解。希望这份“Excel常用函数公式大全”能成为你日常工作中的得力助手！
