在日常办公中，使用Microsoft Word进行文档编辑时，难免会启用修订功能来记录文档的修改过程。然而，当文档最终定稿后，这些修订痕迹可能会影响阅读体验或信息传递。因此，学会如何快速清理这些修订和批注显得尤为重要。

首先，打开需要处理的Word文档，确保当前视图为“审阅”模式。如果文档中存在大量修订记录，建议先检查一遍文档内容，确认所有需要保留的信息已经无误。接着，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，在这里可以找到管理修订和批注的相关工具。

要删除所有的修订标记，首先选择“接受”按钮旁边的下拉箭头，然后点击“接受文档中的所有修订”。这样可以一次性将所有显示的修订标记移除，并将文档恢复到最后一次修订后的状态。需要注意的是，这一操作是不可逆的，所以在执行之前最好保存一份副本以备不时之需。

对于批注部分，同样可以在“审阅”选项卡中找到相应的按钮。如果只是想移除特定的批注，只需选中该批注并点击“删除批注”即可；而若想一次性清除所有批注，则可以通过右键单击任意一处批注，再从弹出菜单中选择“删除文档中的所有批注”。

此外，为了避免未来再次出现类似情况，可以在开始新的修订任务前，通过设置更改文档的保护级别来限制不必要的修改。具体做法是在“审阅”选项卡内选择“限制编辑”，然后勾选适当的限制条件，并设置密码保护文档。

总之，熟练掌握以上技巧不仅能够帮助我们更高效地完成文档整理工作，还能提升整体的工作效率。希望上述方法能为大家提供实用的帮助！