为了进一步加强企业内部的环境管理，规范环境管理台账的记录工作，确保各项环保措施的有效实施与落实，特制定本管理制度。本制度旨在通过科学化、规范化的方式，对企业的环境管理台账进行统一规划和严格管控。

一、适用范围

本制度适用于公司所有涉及环境管理的相关部门及岗位人员。具体包括但不限于生产部门、技术部门、安全部门以及后勤支持部门等。

二、基本原则

1. 合法合规原则：所有记录必须符合国家法律法规的要求，并且真实反映实际情况。

2. 及时准确原则：任何有关环境状况的信息都应当及时录入系统，并保证数据的真实性与准确性。

3. 完整性原则：台账内容应涵盖从项目启动到结束整个过程中的所有相关信息。

4. 责任明确原则：每位员工都有责任按照规定完成自己的工作任务，并对其所负责部分承担相应法律责任。

三、台账分类

根据不同的业务类型，我们将环境管理台账分为以下几类：

- 环境影响评价文件；

- 排污许可证及其变更情况；

- 污染治理设施运行维护记录；

- 自行监测方案执行情况；

- 突发环境事件应急预案及演练记录；

- 其他需要归档保存的资料。

四、记录要求

1. 数据来源可靠：所有原始数据均需来源于实际操作过程，不得虚构或篡改。

2. 格式统一规范：采用公司指定的标准模板填写相关内容，避免出现混乱现象。

3. 定期更新维护：对于动态变化的信息（如污染物排放量），应及时调整并重新提交审核。

4. 专人专责管理：指定专门负责人定期检查核对各项指标是否达标，发现问题立即整改。

五、监督检查机制

为确保上述规定得到有效执行，公司将建立完善的监督考核体系。一方面，由上级领导不定期抽查各部门的工作进度；另一方面，则鼓励全体员工积极参与进来，共同营造良好的工作氛围。同时，还设置了举报奖励制度，欢迎社会各界人士对公司存在的问题提出宝贵意见。

六、奖惩措施

对于表现突出者，公司将给予物质奖励或者晋升机会作为激励手段；而对于违反规章制度的行为，则视情节轻重分别采取警告谈话、罚款甚至解除劳动合同等方式处理。

七、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归企业管理委员会所有。如果今后遇到特殊情况需要修改条款，请提前一个月向全体职工公示征求意见后再做决定。

总之，希望通过这套完整的管理体系，能够有效提升我们企业在环境保护方面的整体水平，为建设美丽中国贡献自己的一份力量！