尊敬的档案管理部门：
您好！根据单位工作安排及员工个人情况，现需办理以下退休人员的人事档案调档手续。以下是具体信息，请贵部门予以协助处理。
姓名：XXX
性别：X
出生日期：XXXX年XX月XX日
身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
原工作单位：XXX单位
因该同志已达到法定退休年龄，并已完成退休手续的办理，现需要将其人事档案从本单位转出至其户籍所在地或指定接收单位。请按照相关规定和流程，为该同志办理档案转移手续。
请在收到此函后，尽快与我们联系确认相关事宜，并提供必要的指导和支持。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们沟通。
感谢您的支持与配合！
特此函告。
XXX单位
联系电话：XXXXXXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
以上为正式调档函的内容，请根据实际情况填写完整信息并加盖公章后发送至相关部门。希望这份函件能够满足您的需求，顺利完成档案的调档工作。
