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公司企业单位公务用车管理行政制度

为了进一步规范公司内部公务用车的使用与管理,提高车辆使用效率,确保公务活动的顺利开展,同时降低运营成本,特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工及涉及公务用车的相关事务。

一、公务用车范围

1. 工作需求:员工因公出差、参加会议、接待客户或执行其他工作任务时可申请使用公务用车。

2. 特殊情况:如遇紧急情况(例如突发任务或突发事件),经部门负责人批准后可临时调用公务车辆。

二、用车申请流程

1. 提前申请:所有需要使用公务车辆的人员需至少提前一天通过OA系统提交用车申请,并详细填写目的地、出发时间、预计返回时间和同行人数等信息。

2. 审批程序:用车申请需经部门主管审核并报备行政管理部门,由行政部根据实际情况安排车辆调度。

3. 特殊情况处理:对于紧急用车需求,申请人可以直接联系行政部说明情况,经同意后方可用车,但事后必须补交正式申请单据。

三、车辆使用规定

1. 合理规划路线:驾驶员应根据实际需求选择最短且安全的行车路线,避免绕道行驶增加不必要的油耗和费用。

2. 遵守交通法规:驾驶员在驾驶过程中必须严格遵守国家道路交通法律法规,确保行车安全。

3. 爱护车辆:每次用车结束后,驾驶员应及时检查车辆状况,包括油量、轮胎气压以及车身清洁程度,并将钥匙归还至指定地点。

4. 禁止私用:未经许可,任何个人不得擅自使用公务车辆从事私人活动;若发现违规行为,将按照公司相关规定进行处罚。

四、燃油与维修管理

1. 燃油管理:车辆加油原则上采用定点加油方式,严禁私自在外加油。每月由财务部门统一核对加油记录并与实际消耗量对比。

2. 维修保养:车辆日常维护由专职司机负责完成;若出现故障,则需及时上报行政部安排专业机构维修,未经允许不得随意拆卸零部件。

五、考核与奖惩机制

1. 绩效考核:定期对驾驶员的工作表现进行评估,包括安全驾驶记录、服务态度等方面,优秀者给予表彰奖励。

2. 责任追究:凡因违反上述规定而导致事故或其他损失的责任人,将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分。

六、附则

本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司行政管理部门所有。各部门及员工须严格按照本制度执行公务用车管理工作,共同营造良好的办公环境。

以上就是我们关于公司企业单位公务用车管理的具体规定,请大家务必认真阅读并遵照执行!让我们携手努力,为打造更加高效有序的企业文化贡献自己的一份力量。

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