在日常办公和文件处理中，下行文是一种常见的公文形式，主要用于上级单位对下级单位下达指示、布置工作或传达重要信息。为了确保下行文的规范性和专业性，其排版格式需要遵循一定的规则。以下是关于下行文排版的标准格式建议，供参考。

一、页面设置

1. 纸张大小：通常采用A4纸，长297毫米，宽210毫米。

2. 页边距：上、下边距为2.5厘米，左右边距为3.17厘米。

3. 字体与字号：

- 正文部分使用宋体，四号字；

- 标题部分可选用黑体，二号字加粗；

- 小标题或段落标题建议使用楷体，三号字加粗。

二、标题规范

- 下行文的标题应简洁明了，能够准确反映文件的核心内容。

- 标题居中书写，并置于页面正上方，距离顶端约37毫米处。

- 如果标题较长，需换行时注意保持美观，避免出现孤字或断句不合理的情况。

三、正文结构

1. 开头段落：简要概述发文背景及目的，使读者快速了解文件的主要意图。

2. 主体分条列项阐述具体事项，逻辑清晰，层次分明。每一条内容前可用阿拉伯数字（如“1.”）或者汉字序号（如“一”）进行编号。

3. 结尾段落：总结全文，强调执行要求或提出希望，同时注明联系人及联系方式以方便后续沟通。

四、其他细节要求

- 段落间距：首行缩进两个字符，行距设置为固定值28磅。

- 标点符号：严格按照国家标准使用标点符号，尤其是逗号、顿号等容易混淆的地方。

- 附件说明：若有附带材料，在正文最后单独一行写明“附件：×××”，并另起一页列出具体内容。

五、实例演示

假设某公司需要下发一份关于加强员工培训的通知，可以按照上述格式进行排版：

关于加强员工培训的通知

各分公司、各部门：

为进一步提升全体员工的专业技能和服务水平，经研究决定，自即日起启动新一轮全员培训计划。现将有关事项通知如下：

1. 培训对象：全体在职员工。

2. 培训时间：每周五下午14:00-16:00。

3. 培训地点：公司会议室。

4. 培训包括但不限于业务知识更新、沟通技巧提升等。

请各部门积极配合，确保每位员工都能按时参加培训。如有特殊情况无法参与，请提前向人力资源部报备。

特此通知！

附件：《2023年度员工培训安排表》

联系人：张三

联系电话：12345678901

××年×月×日

通过以上方法，可以有效提高下行文的专业度和可读性，从而更好地实现信息传递的目的。希望本指南能为大家提供实际帮助！