在任何组织或团队中，成员的作用发挥是决定整体效率和成果的关键因素之一。然而，在实际运作过程中，难免会遇到一些不足和问题，这些问题如果不及时解决，可能会影响整个系统的运行效果。本文将围绕作用发挥方面存在的不足与问题展开分析，并提出相应的整改措施。

一、存在的不足与问题

1. 沟通不畅

在团队协作中，信息传递不到位常常导致误解或延误。例如，任务分配后缺乏明确的反馈机制，使得部分成员不清楚自己的职责范围，从而影响工作效率。

2. 能力匹配度不高

某些岗位上的人员可能不具备完成特定任务所需的专业技能或经验，这不仅降低了个人的工作质量，也拖累了团队的整体表现。

3. 激励机制缺失

缺乏有效的激励措施可能会打击员工的积极性。当员工感到自己的努力没有得到认可时，其工作热情自然会下降。

4. 目标设定模糊不清

如果团队没有明确的目标或者目标设置得过于宽泛，则很难衡量每位成员的具体贡献，进而无法调动大家的积极性。

5. 资源分配不合理

资源（如时间、资金、人力等）如果不能合理地分配到最需要的地方，也会造成浪费现象的发生。

二、整改措施

针对上述提到的问题，可以采取以下几方面的改进措施：

1. 加强内部沟通

建立健全的信息交流平台，确保每个环节的信息都能够准确无误地传达给相关人员。同时定期召开会议讨论项目进展情况，及时调整策略方向。

2. 提升员工素质

针对存在短板的领域开展针对性培训活动，帮助员工快速成长起来；对于新入职者，则要安排资深同事进行指导，使其尽快融入集体。

3. 完善激励体系

根据不同岗位的特点设计合理的薪酬福利制度，并结合绩效考核结果给予物质奖励或精神鼓励，激发员工内在动力。

4. 明确目标导向

制定具体可行的小目标作为长期规划的一部分，让每个人都能看到自己努力的方向所在，从而增强归属感和责任感。

5. 优化资源配置

对现有资源进行全面梳理评估，找出闲置或低效使用的部分加以整合利用；同时也要注重长远发展需求，在必要时增加投入以支持重点项目实施。

通过以上这些方法的应用，相信能够有效改善当前存在的诸多弊端，促使整个团队朝着更加健康稳定的方向迈进。当然，在执行过程中还需要不断总结经验教训，灵活调整方案内容，最终实现预期目标。