为了规范公司内部管理流程，确保公章使用的合法性与安全性，特制定本管理办法。公章作为公司的法定代表符号，是对外进行法律行为的重要凭证，因此必须严格管理。

一、公章使用范围

1. 公司对外签署合同、协议等重要文件时需使用公章。

2. 用于开具证明、介绍信或其他需要加盖公章的正式文件。

3. 不得用于私人事务或非公司业务相关的事项。

二、公章保管规定

1. 公章由专人负责保管，通常为行政部工作人员。

2. 保管人员应将公章存放在专用保险柜内，并设置密码保护。

3. 每次使用公章前，保管人员需核实申请人的身份及文件的真实性。

三、公章使用审批流程

1. 使用人需填写《公章使用申请表》，详细说明使用目的和文件内容。

2. 申请表需经部门负责人审核签字后提交至总经理审批。

3. 总经理批准后，方可由保管人员盖章，并记录在案。

四、违规处理措施

1. 未经批准擅自使用公章者，将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分。

2. 因不当使用导致公司损失的，责任人需承担相应经济赔偿责任。

3. 对于伪造或盗用公章的行为，公司将依法追责并移交司法机关处理。

五、定期检查与维护

1. 定期对公章进行清洁保养，确保其清晰可辨。

2. 每年至少一次对公章的使用情况进行全面审查，发现问题及时整改。

通过以上管理措施，旨在保障公司利益不受损害的同时，提高工作效率，促进企业健康发展。希望全体员工共同遵守相关规定，确保公章使用的合规性和安全性。