为了规范学校办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，特制定本管理办法。本办法旨在明确办公用品的采购、领用、使用及报废等环节的具体流程和责任，确保办公用品的合理配置与高效利用。

一、采购管理

1. 采购计划：各部门根据实际需求，每月初提交下月的办公用品采购计划。计划应包括所需物品的种类、数量及预算金额。

2. 审核程序：采购计划需经部门负责人审核，并由后勤管理部门统一汇总后报主管领导审批。

3. 采购执行：后勤管理部门负责实施采购活动，选择信誉良好的供应商进行合作，并严格按照批准的计划执行，避免超支或重复采购。

二、领用管理

1. 领取登记：教职工凭个人身份证明领取办公用品，并在《办公用品领用登记表》上签字确认。

2. 定额控制：按照岗位性质设定每人每月的领用量上限，超出部分须说明原因并经批准方可发放。

三、使用管理

1. 爱护公物：全体教职工应当珍惜公共财物，正确使用办公设备，不得随意损坏或挪作他用。

2. 维修保养：对于出现故障的办公用品应及时报修，并由专业人员进行检查维修，以延长使用寿命。

四、报废处理

1. 报废标准：达到国家规定的最低使用年限或者因自然损耗无法继续使用的办公用品可申请报废。

2. 审批程序：由使用部门提出报废申请，经技术鉴定小组评估后报校领导批准，然后交由专门机构回收处置。

五、监督考核

1. 定期检查：学校将不定期组织专项检查组对各部门执行情况进行抽查，发现问题立即整改。

2. 考核奖惩：将办公用品管理工作纳入年度绩效考核范畴，对表现优秀的集体和个人给予表彰奖励；对违反规定造成损失的行为予以批评教育直至追究法律责任。

通过以上措施，我们相信能够建立起一套科学合理的学校办公用品管理体系，为教育教学工作的顺利开展提供有力保障。同时希望全校师生员工共同遵守相关规定，齐心协力营造一个和谐美好的校园环境。