在企业日常运营中，联络函是一种常见的正式沟通方式，用于传递信息、协调事务或提出请求。一份规范、得体的联络函不仅能够提升企业的专业形象，还能有效提高沟通效率。本文将围绕“公司联络函格式范文_写作指导”这一主题，详细讲解联络函的基本结构、写作要点以及实际应用中的注意事项。

一、什么是公司联络函？

公司联络函是企业在对外交流过程中，用于与合作伙伴、客户、政府机关或其他单位进行正式沟通的一种书面文件。它通常用于说明情况、提出建议、协商事项或表达意见等，具有一定的法律效力和参考价值。

二、公司联络函的基本格式

虽然不同公司可能会根据自身需求对联络函格式进行适当调整，但一般来说，标准的联络函应包含以下几个部分：

1. 公司信头（可选）

包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱等基本信息，通常位于信纸顶部。

2. 联络函标题

如“关于……的联络函”或“公司联络函”。

3. 收件单位名称

明确写明收件单位的全称，如“致：XX有限公司”。

4. 正文内容

正文部分要简明扼要，逻辑清晰，主要包括以下

- 说明联系背景或目的；

- 陈述事实或问题；

- 提出具体要求或建议；

- 表达合作意愿或感谢。

5. 结尾敬语

如“此致 敬礼”、“顺颂商祺”等。

6. 发件单位及联系人信息

包括发件公司名称、联系人姓名、职务、联系电话、电子邮箱等。

7. 附件说明（如有）

注明随函附上的相关文件资料。

三、撰写公司联络函的注意事项

1. 语言正式、准确

避免使用口语化表达，确保用词准确、语气礼貌。

2. 结构清晰、条理分明

按照“背景—问题—建议—请求”的逻辑展开，使对方一目了然。

3. 内容简洁、重点突出

不宜过长，避免冗余信息，突出核心内容。

4. 注意时效性

若涉及紧急事项，应在函件中注明，并在合理时间内跟进。

5. 格式统一、排版整洁

使用标准字体和字号，保持页面美观，增强专业感。

四、公司联络函范文示例

关于合作项目推进事宜的联络函

致：XX建设有限公司

您好！

首先感谢贵公司在前期合作中给予的支持与配合。现我司拟就“XX项目”进一步推进相关工作，特此函告如下事项：

一、目前项目已进入关键阶段，为确保工程进度和质量，希望贵方能尽快安排相关人员参与现场协调会议；

二、请于2025年4月10日前提供项目当前进展报告及相关技术资料；

三、如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司项目负责人张经理联系，联系方式：138-XXXX-XXXX。

我们期待与贵方继续保持良好合作关系，共同推动项目顺利实施。

此致

敬礼！

XX科技发展有限公司

2025年4月5日

联系人：李华

职务：项目经理

电话：139-XXXX-XXXX

邮箱：lihua@xxtech.com

五、结语

一份优秀的公司联络函，不仅是企业专业度的体现，更是建立良好商业关系的重要工具。掌握其基本格式与写作技巧，有助于提升工作效率和沟通效果。希望本文对您在撰写联络函时有所帮助。