为进一步规范工会财务管理,提升资金使用效率,确保工会经费的合理、合规、透明使用,根据上级工会及相关部门的审计意见,结合本单位实际情况,现就工会经费使用中存在的问题进行认真梳理,并制定相应的整改措施,具体报告如下:
一、基本情况
本单位工会自成立以来,始终坚持依法依规开展财务工作,努力保障职工合法权益。近年来,在工会经费的收支管理方面总体运行良好,但在近期接受的专项审计中,发现部分项目存在报销手续不完善、票据不规范、支出内容与实际用途不符等问题,暴露出在经费管理上还存在一定的漏洞和不足。
二、存在问题分析
1. 报销流程不够严谨:个别费用报销未严格按照规定程序执行,存在先支出后审批的情况,影响了财务工作的规范性。
2. 票据管理不规范:部分原始凭证缺失或填写不完整,难以准确反映真实业务背景,给后续审计带来困难。
3. 经费使用范围界定不清:部分支出项目与工会职能关联度不高,存在扩大使用范围的现象,不符合工会经费使用原则。
4. 财务人员业务能力有待提升:部分财务人员对工会经费管理相关政策理解不深,导致在实际操作中出现偏差。
三、整改措施
针对上述问题,我单位高度重视,迅速组织召开专题会议,明确责任分工,制定切实可行的整改方案,具体措施如下:
1. 完善财务管理制度:修订《工会经费管理办法》,细化各项开支标准,明确审批权限和流程,确保每一笔经费支出都有据可查、有章可循。
2. 加强票据管理:严格执行发票审核制度,要求所有支出必须取得合法有效票据,并由经办人、证明人、审批人三方签字确认,确保票据的真实性、完整性。
3. 规范经费使用范围:严格按照《工会法》及相关政策规定,明确工会经费主要用于职工福利、教育培训、文体活动等方面,杜绝违规使用现象。
4. 强化培训与监督:定期组织财务人员参加政策法规学习和业务培训,提高其专业能力和责任意识;同时设立内部监督机制,定期开展自查自纠,确保经费使用公开透明。
四、下一步工作计划
今后,我单位将持续加强工会经费管理,坚持“依法理财、民主监督、公开透明”的原则,不断提升财务管理水平。同时,主动接受上级工会和职工群众的监督,确保工会经费真正用于服务职工、促进和谐发展。
特此报告。
XX单位工会委员会
2025年4月5日