为规范公司内部沟通流程，提升工作效率，确保信息传递的准确性与安全性，特制定本《工作群管理制度》。该制度适用于公司所有员工在各类工作群（包括但不限于企业微信、钉钉、QQ、微信群等）中的行为管理。

一、适用范围

本制度适用于公司所有正式员工及临时工作人员，涵盖公司内部设立的所有工作群组，包括部门群、项目群、临时任务群等。

二、基本要求

1. 所有工作群应明确命名规则，命名应包含部门名称、项目名称或功能类别，便于识别和管理。

2. 工作群成员需实名制加入，禁止使用昵称或匿名身份参与讨论。

3. 严禁在群内发布与工作无关的内容，如广告、个人生活信息、不实言论等。

4. 禁止在群内进行人身攻击、言语侮辱、恶意竞争等行为，维护良好的沟通氛围。

三、信息发布规范

1. 重要通知、文件下发、会议安排等信息，应由指定负责人统一发布，确保信息权威性与一致性。

2. 涉及敏感内容的信息（如人事变动、财务数据、客户资料等），必须经过审批后方可发布。

3. 群内发言应简洁明了，避免冗长、重复或无意义的讨论，提高沟通效率。

四、群管理员职责

1. 负责群成员的审核与管理，确保成员资格符合规定。

2. 监督群内发言内容，及时制止不当行为。

3. 定期清理长期不活跃成员，保持群组高效运作。

4. 遇到紧急情况或重大问题时，应及时向直属上级汇报。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、取消群权限甚至追究相关责任。严重者将依据公司相关规定进行处理。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释与修订。各部门应根据实际情况，结合本制度制定具体实施细则，确保制度落实到位。

通过严格执行本制度，有助于营造一个高效、有序、安全的工作环境，促进团队协作与信息共享，推动公司整体运营水平的提升。