在进行项目采购或服务招标过程中，一份规范、完整的报价函是供应商提交投标资料的重要组成部分。为确保各参与方能够清晰、准确地理解报价内容，同时便于评标工作的顺利开展，特制定本“询价文件2：报价函格式及附件”相关要求。

本文件主要用于指导供应商按照统一的格式和内容要求，编制并提交其报价材料。通过标准化的模板，不仅有助于提高信息传递的效率，也能有效减少因格式不统一而产生的误解或遗漏。

在填写报价函时，供应商应确保所提供的信息真实、完整、合法，并符合采购方的具体要求。报价函通常包括但不限于以下

- 企业基本信息（公司名称、地址、联系方式等）

- 报价项目名称与编号

- 报价日期及有效期

- 产品或服务的详细描述

- 单价、总价及相关费用说明

- 售后服务承诺

- 其他需要特别说明的事项

此外，附件部分需根据采购方的要求，提供必要的证明文件，如营业执照、资质证书、业绩证明、技术方案等。这些附件是对报价函内容的补充与支持，对于评审结果具有重要影响。

为避免因格式问题导致的无效投标，建议供应商在提交前仔细核对所有内容，确保格式统一、语言规范、信息无误。同时，应严格按照采购公告中规定的提交方式和时间节点进行操作，以保证整个流程的合规性和时效性。

总之，“询价文件2：报价函格式及附件”不仅是供应商展示自身实力和诚意的重要载体，也是采购方评估和选择合作对象的关键依据。合理利用该文件，将有助于提升投标成功率，推动项目顺利实施。