为了规范公司印章的管理,确保印章使用的合法性与安全性,维护公司的合法权益,特制定本制度。
一、印章的种类及用途
本公司印章分为以下几类:
1. 公章:用于以公司名义对外签署的重要文件。
2. 财务专用章:用于办理财务相关事务。
3. 合同专用章:用于签订各类合同。
4. 法定代表人名章:用于法定代表人的签名或授权事项。
5. 部门章:用于内部工作协调和部门间沟通。
二、印章的保管
1. 印章由专人负责保管,保管人员需具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管人员应将印章存放在安全的地方,如保险柜中,并做好防盗措施。
3. 印章使用时需履行登记手续,记录使用时间、用途、经手人等信息。
三、印章的使用
1. 使用印章前必须经过审批程序,由相关负责人签字同意后方可使用。
2. 印章使用需严格按照批准的内容进行,不得擅自扩大使用范围。
3. 印章使用完毕后应及时归还至指定地点,避免遗失或滥用。
四、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职甚至解除劳动合同。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
五、附则
本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整,需经总经理办公会议讨论决定。
以上即为我司印章管理制度的基本框架,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的正常运营秩序。
请注意,上述内容为虚构示例,仅作为参考用途。实际企业应根据自身情况制定符合法律法规要求的具体规章制度。