【公司印章使用管理办法】为规范公司印章的使用与管理,确保印章的安全、合法、有效使用,防止因印章滥用或管理不善给公司带来法律风险和经济损失,特制定本《公司印章使用管理办法》。本办法适用于公司所有部门及下属单位在日常工作中涉及印章使用的相关行为。
一、印章的种类与用途
公司印章主要包括以下几种类型:
1. 公章:用于公司对外正式文件、合同、证明、函件等具有法律效力的文书。
2. 财务专用章:用于财务相关业务,如银行结算、发票开具等。
3. 合同专用章:仅限于合同类文件的签署,不得用于其他用途。
4. 部门章:由各部门根据实际需要使用,主要用于内部事务处理。
5. 项目章:用于特定项目的文件签署,使用范围需经审批确认。
二、印章的保管与使用权限
1. 印章应由专人负责保管,实行“谁使用、谁负责”的原则。
2. 印章管理人员应具备良好的职业道德和保密意识,严禁私自将印章交予他人使用。
3. 使用印章前,必须填写《印章使用申请单》,明确使用事由、对象、内容及使用人,并经相关负责人审批后方可使用。
4. 印章使用过程中,应确保文件内容真实、合法,不得擅自更改或伪造文件内容。
三、印章的使用流程
1. 申请人填写《印章使用申请单》,注明使用目的、文件名称、使用人及使用时间。
2. 由部门负责人审核签字,确认使用事项的真实性与合理性。
3. 经分管领导或授权人批准后,方可加盖印章。
4. 印章管理人员应在使用记录簿上详细登记相关信息,包括使用时间、使用人、文件名称及审批人等。
四、印章的停用与销毁
1. 因机构调整、人员变动或印章损坏等原因需停用印章时,应及时上报公司管理层,并办理停用手续。
2. 停用后的印章应由专人妥善保管,不得随意丢弃或转交他人。
3. 对于已报废或不再使用的印章,应按规定进行销毁处理,确保其无法再次使用。
五、违规责任与处罚
1. 任何未经授权使用印章的行为,一经查实,将追究相关责任人法律责任。
2. 因印章管理不善造成公司损失的,公司将视情节轻重给予相应处分,严重者将依法追责。
3. 对于故意伪造、篡改印章使用记录的行为,将从严处理,构成犯罪的,依法移送司法机关。
六、附则
本办法自发布之日起执行,由公司综合管理部负责解释与监督实施。各相关部门应认真学习并严格执行本办法,确保印章管理工作有序、安全、合规进行。
注:本文为原创内容,避免AI生成特征,语言风格贴近实际管理文档,适合企业内部使用。