【约谈管理制度】为规范组织内部沟通机制，提升管理效率与责任落实，确保各项工作有序开展，特制定本《约谈管理规定》。该制度旨在通过科学、合理的方式对相关责任人进行提醒、警示或督促，以促进问题整改和工作改进。

一、适用范围

本规定适用于公司内部各级管理人员及员工，在工作中出现职责履行不到位、工作进度滞后、违反规章制度等情形时，由上级部门或相关负责人对其进行约谈的管理行为。

二、约谈类型

根据问题性质和严重程度，约谈分为以下三种类型：

1. 提醒约谈：针对轻微问题或潜在风险，及时予以提醒，防止事态扩大。

2. 告诫约谈：针对已发生的问题但未造成重大影响，进行正式告诫，明确整改要求。

3. 问责约谈：针对存在严重失职、违规行为或造成不良后果的情况，进行严肃处理并追究责任。

三、约谈程序

1. 约谈发起：由相关部门或负责人根据实际情况提出约谈申请，并说明约谈对象、原因及目的。

2. 审批流程：约谈申请需经主管领导审批后方可执行，必要时可报备人力资源或纪检监察部门。

3. 约谈实施：由指定人员主持，约谈过程中应做好记录，确保内容真实、完整。

4. 整改反馈：被约谈人应在规定时间内提交整改措施，并向约谈方汇报整改情况。

四、纪律要求

1. 被约谈人员应积极配合，如实反映情况，不得隐瞒或推诿。

2. 约谈人员应保持公正、客观，避免主观臆断或情绪化处理。

3. 对于拒不整改或屡教不改者，将依据相关规定给予进一步处理。

五、附则

本规定自发布之日起施行，由公司管理层负责解释和修订。各下属单位可根据实际情况制定实施细则，确保制度落地执行。

通过本制度的实施，有助于加强内部监督与管理，推动责任落实，营造良好的工作氛围和秩序。