在日常办公或学习中，我们常常需要对文档进行排版，其中页码的设置是一个非常重要的环节。尤其是当需要将文档打印成册时，“第几页共几页”的格式可以方便读者快速了解文档的整体结构和当前所在位置。那么，如何在文档中实现这样的效果呢？以下是详细的操作步骤。

一、打开页眉页脚编辑模式

首先，打开需要编辑的文档，并定位到需要设置页码的位置。接着，点击顶部菜单栏中的“插入”选项，在弹出的功能区中找到“页眉和页脚”按钮，点击它进入编辑模式。此时，你会看到页面底部出现了一条虚线框，这就是页脚区域。

二、添加页码并调整格式

进入页脚编辑模式后，再次点击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。在这里，你可以看到一个名为“页码”的功能按钮。点击该按钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式”。在弹出的对话框中，勾选“起始页码”以确保页码从第一页开始连续编号。同时，也可以根据需要调整页码的字体大小、颜色等样式。

三、插入“共几页”信息

为了使页码显示为“第几页共几页”的形式，我们需要手动输入这部分内容。在页脚的合适位置，先输入固定的文本“共”，然后通过插入域的方式添加总页数的信息。具体操作是点击“插入”菜单下的“文档部件”，再选择“域”。在弹出的窗口中，找到并选择“NumPages”这一字段，点击确定即可。这样就成功插入了文档的总页数。

四、预览与保存

完成上述设置后，退出页眉页脚编辑模式，返回正文查看效果。如果发现任何问题，比如页码位置不对或者格式不美观，都可以重新回到页眉页脚编辑界面进行微调。最后，记得保存你的文档，以便下次使用。

通过以上步骤，你就可以轻松地为自己的文档添加连续页码，并以“第几页共几页”的形式呈现出来。这种方法不仅简单易行，还能大幅提升文档的专业性和可读性。希望这些技巧能帮助你在工作中更加得心应手！