在日常办公中，我们经常需要将Word文档转换为PDF格式，以便于分享或打印。而为了提升文档的专业性和可读性，很多情况下还需要在PDF文件中加入目录和书签功能。令人欣喜的是，Microsoft Word本身已经具备了这一能力，无需借助第三方工具即可完成转换，并且还能自动生成目录和书签。

一、准备工作

首先确保你的Word版本是2013或更高版本，因为这些版本支持导出PDF格式以及创建书签的功能。如果你的文档尚未包含目录结构，请先手动添加目录。选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，在下拉菜单中选择适合你需求的目录样式即可快速生成。

二、设置标题样式

书签的主要作用是指向文档中的特定部分，因此在开始之前，你需要为文档中的各个章节设置正确的标题样式。选中你要作为书签的目标文本后，在“开始”选项卡中应用预设的标题样式（如标题1、标题2等）。这样做的好处在于Word能够自动识别这些标题，并将其转换为PDF中的书签。

三、转换为PDF

当所有必要的准备都完成后，就可以开始将Word文档转换为PDF了。点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出窗口中选择保存位置，并在文件类型下拉列表中选择“PDF (.pdf)”。接下来勾选对话框底部的“发布为PDF/XPS文档”，点击“选项”按钮进入详细设置界面。

在这里，有一个非常重要的选项叫做“将大纲级别写入PDF结构”。请务必勾选此选项，因为它决定了书签是否能正确生成。此外，还可以调整其他参数以优化输出效果。确认无误后点击确定，最后点击“发布”按钮等待转换完成。

四、检查结果

转换完成后打开生成的PDF文件，检查目录和书签是否按照预期显示。如果发现某些部分没有被正确识别为书签，可以返回Word重新编辑相关段落的标题样式后再试一次。

通过上述步骤，你可以轻松地利用Word自带的功能将文档转换为带有目录和书签的PDF文件，不仅提高了工作效率，也让读者能够更加方便地查阅文档内容。这种方法简单易行，且不需要额外安装任何软件，非常适合那些希望保持文档专业性的用户使用。