为了确保公司生产活动的顺利进行，提高原材料管理的规范化和效率，特制定本制度。本制度旨在规范原材料的采购、验收、存储、发放及使用等各个环节，以减少浪费，降低成本，保障产品质量。

一、采购管理

1. 采购计划：各部门根据生产需求编制年度或月度采购计划，经主管领导审批后提交至采购部门。

2. 供应商选择：采购部门需对潜在供应商进行全面评估，包括质量保证能力、交货期、价格等因素，并建立合格供应商名录。

3. 订购合同：与选定供应商签订正式订购合同，明确双方权利义务、规格标准、交货时间等内容。

二、验收管理

1. 入库检查：原材料到货后由仓库管理人员会同质检人员共同进行外观检查，核对数量是否准确、包装是否完好无损。

2. 抽样检测：对于重要物资或首次合作供应商提供的货物，应按比例抽取样品送实验室检验，确认符合技术要求后方可入库。

3. 验收记录：所有验收过程均需详细填写《原材料验收单》，并妥善保存归档备查。

三、仓储管理

1. 分类存放：根据不同种类的原材料特性安排合适的储存位置，采取必要的防护措施防止受潮、变质等情况发生。

2. 定期盘点：每月末组织一次全面盘点工作，核实库存账目与实物是否一致，及时发现并处理异常情况。

3. 安全管理：加强仓库安全管理，严禁无关人员随意进入；定期检查消防设施，确保处于良好状态。

四、发放管理

1. 领料申请：生产车间需提前向仓库提出领料申请，注明所需材料名称、规格型号、数量等信息。

2. 核准发放：仓库管理员依据申请单逐一核对库存情况，在确认无误后再行发放，并做好相应记录。

3. 跟踪反馈：对已发放出去的原材料使用情况进行跟踪监控，发现问题及时协调解决。

五、使用管理

1. 按需使用：各工序操作工必须严格按照工艺规程操作，不得擅自更改配方或增加用量。

2. 剩余回收：加工过程中产生的边角料或其他剩余物料应回收到指定地点统一处理，避免资源浪费。

3. 维护保养：正确保管和维护生产设备工具，延长使用寿命，降低维修成本。

六、监督考核

设立专门机构负责监督检查各项规章制度执行情况，定期召开会议通报工作进展，表彰先进典型，批评纠正违规行为。同时将绩效考核结果作为员工奖惩依据之一，促进全体员工自觉遵守相关规定。

通过以上六个方面的严格管控，我们相信能够有效提升原材料管理水平，为企业创造更大价值！