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催款函范文委婉些

尊敬的[客户名称]:

您好!首先感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常珍视与贵方的合作关系,并希望这种良好的合作关系能够持续下去。

近期,我们注意到贵方尚未结清上月的账单(账单编号:[账单编号])。这笔款项对我们公司运营有着重要的影响,因此我们希望能够尽快得到您的配合,完成这笔款项的结算。

我们理解在商业运作中可能会遇到各种突发情况,导致资金周转出现暂时性的困难。如果您目前面临一些困难,请及时告知我们,我们可以共同探讨解决方案,以确保双方的利益不受影响。

同时,我们也愿意为您提供一定的灵活性和便利条件,比如分期付款或其他可行的方式,来帮助您更轻松地完成支付。请让我们知道您认为最合适的安排是什么。

为了便于沟通并解决这一问题,请您方便时与我们的财务部门联系(联系方式:[联系方式]),他们将为您提供详细的账目信息及后续处理步骤。

再次感谢您对我们的理解和支持。我们期待着继续与您保持长期稳定的合作关系,并相信通过彼此间的坦诚交流,可以顺利解决当前的问题。

祝商祺!

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

以上是一份较为委婉且专业的催款函模板,希望能帮助到您。在实际使用时,请根据具体情况进行调整,以确保内容更加贴合实际情况。

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