在工程项目、政府采购及各类商业合作中,投标邀请函作为招标方向潜在投标人发出的正式文件,具有重要的法律效力和操作指导意义。一份结构清晰、内容完整的投标邀请函,不仅能够提高招标工作的效率,还能有效规范投标流程,确保公平公正。
投标邀请函
致:________(投标单位名称)
根据我方对________(项目名称)的招标计划安排,现诚邀贵单位参与本次项目的投标工作。请贵单位认真阅读以下内容,并按照要求提交相关资料。
一、项目概况
1. 项目名称:________
2. 项目地点:________
3. 项目________(简要描述项目范围及主要工作内容)
4. 招标方式:________(公开招标/邀请招标/竞争性谈判等)
5. 投标截止时间:________年____月____日____时____分
6. 开标时间与地点:________
二、资格要求
1. 投标人须具备国家规定的相应资质证书;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 近三年内无重大违法记录;
4. 法律、法规规定的其他条件。
三、投标文件组成
1. 投标书封面及目录;
2. 法定代表人授权书;
3. 投标报价表及明细清单;
4. 企业资质证明材料;
5. 类似项目业绩证明;
6. 技术方案及实施计划;
7. 其他需提供的资料。
四、投标保证金
1. 投标保证金金额:________元;
2. 缴纳方式:________(银行转账/现金/保函等);
3. 退还方式:未中标单位将在评标结束后____个工作日内无息退还。
五、联系方式
联系人:________
联系电话:________
电子邮箱:________
地址:________
请贵单位于规定时间内完成投标文件的准备与提交。如对本邀请函内容有任何疑问,请及时与我们联系。感谢贵单位对我方工作的支持与配合!
此致
敬礼!
________(招标单位名称)
________(盖章)
________年____月____日
以上内容可根据具体项目情况进行调整和补充,建议在正式使用前由法律顾问或相关部门审核确认。通过合理运用该模板,可有效提升招标工作的专业性和规范性,助力项目顺利推进。