WPS安全设置是什么？怎么设置？【超级简单实用】

在日常办公中，使用WPS软件处理文档、表格和演示文稿已经成为了许多人的习惯。然而，在享受高效办公的同时，我们也不能忽视文件的安全性问题。那么，WPS的安全设置具体有哪些？又该如何进行设置呢？本文将为您详细介绍，让您轻松掌握这些实用技巧。

首先，WPS的安全设置旨在保护您的文档不被未经授权的用户访问或修改。通过设置密码、权限控制等功能，您可以确保重要文件的安全性。接下来，让我们一起来看看具体的设置步骤吧！

第一步：为文档添加打开密码

1. 打开需要设置密码的文档。

2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。

3. 在弹出的菜单中选择“另存为”，然后点击“工具”按钮。

4. 在下拉菜单中选择“常规选项”。

5. 在弹出的窗口中，输入您的密码，并确认密码。

6. 最后点击“确定”完成设置。

这样，当其他人尝试打开该文档时，就需要输入正确的密码才能查看内容。

第二步：限制编辑权限

如果您希望某些人只能阅读文档而不能随意修改，可以通过以下方式实现：

1. 同样进入“文件”菜单下的“另存为”选项。

2. 点击“工具”按钮，选择“限制权限”。

3. 勾选“仅允许读取此文档”选项。

4. 设置完成后保存文档即可。

这样一来，接收者就无法对文档内容做出任何更改了。

第三步：启用数字签名功能

为了进一步提升文档的真实性和可信度，您可以启用数字签名功能：

1. 进入“文件”菜单，找到并点击“属性”。

2. 切换到“自定义”标签页。

3. 添加一个新的字段名为“数字签名”。

4. 使用支持数字签名的服务提供商完成签署过程。

通过以上三种方法，您可以有效地提高WPS文档的安全性，避免因信息泄露而带来的麻烦。希望这篇指南能帮助大家更好地利用WPS的各项功能，让工作更加得心应手！

希望这篇文章能够满足您的需求！如果还有其他问题，欢迎随时提问哦~